|
17
maig
2013
|
Aquest matí ens han entrevistat a Ràdio OndaCro. Durant l'entrevista en Jordi (CEO FacturaDirecta) ha pogut explicar què és FacturaDirecta i quines avantatges tenen els serveis al núvol.
També ha aprofitat la ocasió per comentar la nostra promoció del Dia Mundial d'Internet. Aquest és l'àudio de l'entrevista:
|
|
15
maig
2013
|
L'esdeveniment es va celebrar a l'antiga fàbrica Moritz de Barcelona.
Ahir vam presentar FacturaDirecta App al BleandApps organitzat per Barcelona Love Entrepreneurs a l'antiga fàbrica Moritz de Barcelona.
L'acte va comptar amb la presència de ponent s de Wayra, Barcelona Mobile World Capital y AppsCircus a més dels pitch de 15 emprenedeors, entre ells Jordi Ortega (CEO de FacturaDirecta).
Us hem preparat un vídeo resum de la nostra participació a l'acte. A veure què us sembla!
|
|
|
08
abr.
2013
|
Des de fa ja alguns mesos hem estat incorporant noves versions de FacturaDirecta pensades per millorar l'ús de FacturaDirecta sobre dispositius mòbils.
En el seu moment vam anunciar la nova aplicació web de FacturaDirecta per a mòbils i més tard l'App nativa per Android. Ara ha arribat el moment d'informar que ja es troba disponible una nova versió de l'App de FacturaDirecta. Com a gran novetat, aquesta nova versió permet la creació i gestió de factures directament des del teu dispositiu mòbil sense necessitat d'estar connectat a Internet.
Amb aquesta nova app ja pots crear les factures directament des d'allà a on et trobis encara que no disposis de connexió a Internet permanent al mòbil.
N'hi ha prou amb que hagis accedit prèviament al teu compte a FacturaDirecta a través del mòbil perquè totes les dades quedin precarregades en el teu dispositiu i ja podràs crear factures o introduir despeses sense necessitat de connexió a Internet.
En el moment que tornis a tenir connexió a Internet, l'aplicació de FacturaDirecta sincronitzarà totes les dades amb la versió en línia i ja tindràs accés a totes les teves factures des de qualsevol altre dispositiu que utilitzis diariament. Així de fàcil!
Encara que sempre pots accedir a una versió de l'app mòbil directament des del navegador del teu telèfon Android o iPhone i treballar també sense connexió amb aquesta versió web, també hem preparat dos Apps natives perquè puguis instal·lar l'aplicació fàcilment al teu iPhone o Android.
Si disposes d'un dispositiu iOS (iPhone, iPad, ...) o un dispositiu Android, pots descarregar-te gratuïtament FacturaDirecta App des de la botiga en línia d'apps del teu mòbil prement en els següents enllaços:
|
Per a iOs (a l'AppStore) |
Per a Android (al GooglePlay) |
 |
 |
 |
 |
Si ho prefereixes pots accedir directament des del navegador web del telèfon a l'aplicació sense haver d'instal·lar res al teu telèfon, directament des de:
Esperem que aquestes noves versions et permetin millorar encara més la productivitat del teu negoci dedicant menys temps a la gestió de les factures.
|
|
|
02
abr.
2013
|
Avui et volem presentar una nova funció que segur serà del grat de moltes empreses que utilitzen FacturaDirecta i treballen amb diferents usuaris.
Fins ara, en tots els plans de pagament, es podien crear tants usuaris diferents com fos necessari i assignar-los diferents privilegis d'accés predefinits.
A partir d'ara, en el pla Plus, pots crear els teus propis privilegis d'accés totalment personalitzats.
L'usuari propietari del compte té disponible una nova opció en el menú superior des de la qual té accés a la pàgina de gestió de privilegis d'accés.
Des d'aquesta nova pàgina es pot visualitzar el detall de cadascun dels privilegis estàndard de FacturaDirecta, crear nous privilegis personalitzats o modificar aquells que s'hagin creat prèviament.
Per crear un nou privilegi d'accés personalitzat n'hi ha prou amb prémer l'enllaç Nou privilegi que pots veure al final de la pàgina del llistat de privilegis.
La pàgina de creació del privilegi d'accés es troba dividida en tres zones.
La primera zona et permet assignar un nom i una descripció al privilegi, només el nom és obligatori, i és el que després s'utilitza per seleccionar el privilegi en el moment d'assignar-ho a un usuari.
Si també indiques una descripció, aquesta es mostra com a ajuda en el moment d'editar un usuari al costat del nom del privilegi en passar el ratolí per sobre del nom del privilegi.
La segona zona et permet seleccionar el tipus d'accés que es concedeix per a aquest privilegi, es pot seleccionar entre les següents opcions:
La selecció del tipus d'accés a la zona de FacturaDirecta únicament marca si l'usuari que tingui aquest privilegi pot operar a les diferents zones, però les operacions que pot realitzar en cadascuna d'elles està controlada pel que se seleccioni a la següent zona d'edició del privilegi.
La tercera i última zona, permet seleccionar les diferents operacions que es permeten als usuaris amb aquest privilegi.
Per exemple, per crear un privilegi que permeti la visualització, creació, modificació i enviament per correu electrònic (però no l'esborrat) de pressupostos, comandes de client i comandes a proveïdor s'haurien de seleccionar les següents opcions:
Esperem que amb aquesta nova opció puguis tenir un major control en l'accés a la informació del teu compte de FacturaDirecta.
|
|
|
05
març
2013
|
Avui et volem presentar un petit canvi molt senzill però que creiem que és important conèixer per utilitzar de manera més còmoda el programa.
Hem afegit un nou comportament als enllaços que permeten tornar al llistat principal d'un mòdul quan s'està visualitzant o modificant un document:
Fins ara aquests enllaços sempre portaven al llistat principal del mòdul amb les opcions de filtratge per defecte. A partir d'ara aquests enllaços et porten al llistat del mòdul en el mateix estat que tenia el darrer cop que el vas consultar (mateixes opcions de filtratge i mateixa pàgina si fos un llistat amb més d'una pàgina).
Per accedir com fins ara al llistat per defecte pots seguir utilitzant els enllaços de la zona lateral o del menú.
Amb aquest senzill canvi ara podràs visualitzar amb més comoditat múltiples arxius en una llista sense haver de fer ús d'altres funcions una mica més avançades, com per exemple l'opció de previsualització dels llistats o la possibilitat d'obrir els documents en nova pestanya (prement sobre l'element amb la tecla Ctrl polsada, o Cmd en Mac).
Esperem que aquest senzill canvi et permeti treballar amb més comoditat amb el programa.
|
|
|
19
feb.
2013
|
Ahir al matí vam estar parlant amb una persona que té una empresa a on utilitza Google Forms per recollir les dades de facturació dels seus clients i emmagatzemar-les automàticament en un full de Google Spreadsheet.
Ell ens comentava que seria genial poder disposar d'algun sistema que pogués aconseguir que aquestes dades de clients que tenia en el full de Google Spreadsheet es carreguessis automàticament a FacturaDirecta i que alhora es generés l'emissió de la factura corresponent a cada client i s'enviés per correu electrònic. Es tractava de tenir un sistema automàtic però sense les complexitats habituals de la programació en un servidor propi d'una solució a mida d'enllaç amb FacturaDirecta.
Necessitava alguna cosa simple, flexible i directe.
Després de donar-li unes voltes durant uns minuts, arribem a la conclusió que aquesta funcionalitat que ell necessitava es pot aconseguir de manera molt molt simple combinant una mica de Google Apps Script i l'API de FacturaDirecta.
Així doncs, ens hem animat i hem preparat una petita demostració de fulla de Google Spreadsheet amb un exemple d'ús que creiem que pot ser interessant per a qualsevol persona que treballi amb Google Spreadsheet habitualment i desitgi enllaçar els seus fulls de Google Spreadsheet amb les dades que hi ha a FacturaDirecta.
L'exemple que hem preparat realitza les següents tasques:
Partint d'un full de Google que conté un llistat de dades de clients organitzades per files (nom, NIF, correu electrònic, adreça fiscal, telèfon, ...), hem preparat un petit programa en Google Apps Script que llegeix cada fila (una a una), recull les dades del client i seguidament es connecta a FacturaDirecta (utilitzant l'API) per: donar d'alta el client a FacturaDirecta, crear una factura associada al client i enviar la factura automàticament per email (en PDF) a l'adreça de correu electrònic del client.
Al final d'aquest procés tot queda registrat dins de FacturaDirecta com si s'hagués fet tot des de la pròpia interfície web de FacturaDirecta.
1. Obre la plantilla d'exemple de clients que pots trobar en el següent enllaç:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmC2lB_Petn_dGhKbjFUc29FaGhnMHVfMFNYZkVPX1E&usp=sharing
2. Crea la teva pròpia còpia del full fent clic a Fitxer > Crea una còpia ... (En anglès, File > Make a copy ...) Un cop realitzada la còpia podràs modificar la nova Full creada i començar a afegir les teves propies dades de clients.
3. Modifica les dades dels clients que apareixen en el llistat amb les teves dades de clients (inicialment pots utilitzar dades ficticies de prova. Lo més important és que la columna d'Email contingui correus electrònics vàlids, de la teva empresa per exemple, perquè puguis rebre les factures enviades automàticament en l'execució del Google Apps Script que et presentem a continuació)
4. Obre l'Editor de seqüència de comandaments des d'Eines > Editor de seqüència de comandes (en anglès, Tools > Script editor) Hauries de veure un arxiu anomenat 'reading_data' al projecte.
5. Per tal de poder enllaçar l'exemple amb el teu compte a FacturaDirecta has de modificar (al fitxer 'reading_data') la variable configuració anomenada: var config, amb les següents dades:
6. També és convenient que en aquesta configuració indiquis les línies de factura (invoiceLines) amb els conceptes, quantitats, imports i descomptes que vols per a cada línia.
7. Un cop tinguis aquestes dades configurats correctament, executa la funció runExample()
Al final de l'execució hauries de veure aparèixer un missatge d'informació que t'indica les factures que s'han creat i enviat correctament amb les dades dels clients que tenies introduïts en el full de Google.
També s'ompliran automàticament les 5 primeres columnes del full amb les dades internes associades als clients i factures creades. Veuràs també que hi ha dos enllaços amb el text "Ver" per cada fila que enllacen directament al detall del client i de la factura dins del teu compte a FacturaDirecta.
Pots comprovar en el teu compte de FacturaDirecta que les dades dels clients s'han creat, que les factures també s'han generat i que s'han enviat automàticament.
Esperem que aquest script pugui ser-te d'ajuda per comprendre una mica més les capacitats d'integració i la potència dels sistemes oberts via API com FacturaDirecta o Google Docs. :)
|
|
|
16
gen.
2013
|
Si actualment estàs utilitzant les funcions d'etiquetatge de documents que t'ofereix FacturaDirecta, avui et presentem una cosa que et resultarà molt útil. Hem preparat un nou gràfic que et permetrà visualitzar la facturació de la teva empresa (ingressos i despeses) agrupada per etiquetes generals.
Per poder generar aquest tipus de gràfic cal que després de prémer sobre el botó "Afegeix gràfic o taula" a la zona de Gràfics i informes, selecciones l'opció: Informes de facturació > Facturació per etiquetes.
Si utilitzes de manera hàbil la funcionalitat d'etiquetes de FacturaDirecta, podràs visualitzar amb aquest gràfic el volum de factures emeses o rebudes en funció de les etiquetes generals que tinguis definides al teu compte de FacturaDirecta. Podent visualitzar ràpidament facturació per projectes (si utilitzes etiquetes per gestionar projectes), per divisions de la teva empresa (si utilitzes etiquetes per gestionar els diferents departaments de la teva empresa), etc ... Utilitza la teva imaginació per filtrar per les etiquetes que creguis més convenient.
A més, si la teva empresa és una empresa globalitzada que ven o compra a diferents països, també tens la possibilitat de visualitzar el volum de la teva facturació per país de manera molt fàcil.
Per accedir a la visualització de la teva facturació per països n'hi ha prou que després de prémer sobre el botó "Afegeix gràfic o taula" a la zona de Gràfics i informes, seleccionis l'opció d'agrupar per país que trobaràs o bé a la zona Volum de facturació o Volum de despeses/compres.
El gràfic resultant et mostrarà les quantitats agrupades per país seguint els criteris de filtratge que hagis indicat: període de temps, etiquetes, etc ...
Recorda que sempre que ho necessitis pots filtrar la majoria de gràfics per etiquetes de manera que només una part de la teva facturació quedi reflectida en el gràfic resultant.
|
|
|
21
des.
2012
|
El passat dissabte 1 de desembre de 2012 es va publicar al BOE el nou reglament que regula les obligacions de facturació (Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre) que entrarà en vigor l'1 de gener de 2013. Aquest nou reglament afecta als comptes amb domicili fiscal a Espanya i introdueix un nou concepte que substitueix els actuals tiquets, l'anomenada "factura simplificada".
Aquestes noves factures simplificades es poden emetre quan l'import d'aquestes no excedeix els 400 € (impostos inclosos), quan s'hagi d'expedir una factura rectificativa, o quan no superi els 3.000 € (impostos inclosos) en els supòsits en què fins ara s'autoritzava l'expedició de tiquets en lloc de la factura ordinària. En l'article 4 del Reial Decret es detallen tots els casos així com les excepcions en les quals no es pot emetre aquesta nova factura simplificada.
Bàsicament aquestes factures simplificades tenen els mateixos requeriments que les factures ordinàries amb excepció de l'obligatorietat d'incloure les dades fiscals del client (NIF, adreça i nom fiscal).
Per tal que no t'agafi per sorpresa, des d'avui ja és possible crear factures simplificades amb FacturaDirecta. A partir d'ara quan vulguir crear una nova factura trobaràs una nova opció que et permetrà
Com podràs veure, tota l'edició de la factura és idèntica al de factures ordinàries, llevat que no veuràs les dades del client a la zona on habitualment es mostren. En el seu lloc trobaràs un indicador que et mostra que estàs creant o modificant una factura simplificada.
Encara que no és obligatòria la inclusió de les dades fiscals del client en aquestes factures, si aquest ho demana, per tal de poder justificar la despesa a efectes tributaris, s'haurà de fer constar a la factura el NIF i el domicili del client. Per aquest cas el programa permet afegir les dades del client necessaris a la factura simplificada.
Tot i que omplis les dades del client en la factura segons s'ha indicat anteriorment, aquesta no queda associada a cap client de la teva base de dades de clients a FacturaDirecta, i per tant seguirà conservant l'indicador de factura simplificada quan la visualitzis des del programa.
Quan imprimeixes una factura simplificada al PDF es mostra l'indicador "FACTURA SIMPLIFICADA" en lloc de l'habitual "FACTURA".
Si la factura simplificada inclou alguna dada del client la zona de dades de client a la factura impresa es mostra com fins ara en les factures ordinàries, encara que només conté les dades indicades.
En el cas de factures simplificades que no incloguin cap dada del client la zona de dades de client desapareix per complet de la factura.
A part de la pròpia creació, modificació i impressió de factures simplificades, la seva introducció al programa ha provocat lleugers canvis en altres funcions del programa, són els següents.
Igual que amb les factures ordinàries, les factures simplificades també es poden enviar per correu electrònic. Com bé saps, per evitar errors en els enviaments, les factures ordinàries només es poden enviar des del programa a destinataris del teu client o de la teva pròpia empresa. Per tant, com que les factures simplificades no estan enllaçades amb cap client de la teva base de dades de client no hi ha destinataris possibles associats per poder fer l'enviament, per això la zona d'enviament d'aquestes factures és lleugerament diferent al de factures ordinàries, en lloc de tenir caselles de selecció per a l'enviament als contactes del teu clients, tens una zona de text on introduir directament l'adreça a la que vols enviar la factura.
Com que les factures simplificades no estan associades a cap client, l'únic lloc (a part del cercador general del programa) des del qual es poden localitzar és des del llistat principal de factures. Per facilitar la seva localització hem afegit una petita modificació al filtrat per client en aquest llistat que permet obtenir per separat el llistat de factures simplificades.
A més d'això, per identificar-les en un llistat general de factures, i independentment de si aquestes tenen o no indicat el nom del client, aquestes es mostren en la llista amb un indicador a la zona del client indicant que la factura no està associada a cap client.
L'últim mòdul que ha patit canvis en relació a la incorporació de factures simplificades és el mòdul d'importació de factures, que ara permet importar factures sense indicar cap dada del client. Ara, quan s'importa una factura sense nom ni NIF de client aquesta es considera com una factura simplificada i així s'indica en la pàgina de validació de dades prèvia a la importació.
Recorda que encara que ja tens disponible aquesta nova opció al programa, aquesta nova reglamentació no entra en vigor fins l'1 de gener de 2013.
|
|
|
14
des.
2012
|
Si la teva empresa opera a Espanya i porta la comptabilitat amb algun dels programes de comptabilitat més habituals del mercat espanyol, a partir d'ara, des de FacturaDirecta pots exportar fàcilment tots els assentaments comptables relacionats amb la facturació cap a aquests programes de comptabilitat. Actualment FacturaDirecta té suport per a l'exportació a Contaplus i A3.
D'altra banda, si ets dels que delegues al gestor aquesta feina, també pots donar accés al teu gestor directament a FacturaDirecta perquè ell mateix realitzi el traspàs comptable de totes les factures emeses i rebudes cap el seu programa de comptabilitat habitual.
La nova secció a FacturaDirecta es diu: Traspàs comptabilitat i des d'ella podràs fàcilment i gairebé sense esforç generar els arxius de traspàs per enllaçar tota la teva informació amb el teu programa de comptabilitat habitual.
Un cop a la zona de traspàs de comptabilitat només has de fer clic al menú lateral sobre el botó: Traspassar Comptabilitat.
i t'apareixerà un petit formulari en pantalla on hauràs d'indicar el tipus de format al qual vols fer el traspàs: Contaplus o A3 i seguidament indicar quin tipus de documents vols traspassar i el període de temps a exportar (un any, un trimestre o rang de dates concret)
En prémer el botó "Generar arxiu de traspàs" es generarà un petit arxiu de dades que hauràs importar directament en el teu programa de comptabilitat, descarregant-lo primer al teu ordinador.
Com ja deus saber, el traspàs de comptabilitat no sempre és fàcil si ja tens la teva forma de treballar amb el programa de comptabilitat, per això disposes també a la zona lateral d'aquesta mateixa secció d'una opció de configuració (Configuració de comptabilitat) des d'on podràs especificar de manera personalitzada tots els comptes comptables relacionats amb el traspàs. A més, en funció de les factures que ja tinguis introduïdes la configuració intel·ligentment et presentarà només aquelles opcions de comptabilitat que necessitis evitant mostrar configuracions innecessàries que no siguin necessàries per a la teva empresa.
Esperem que aquesta nova funcionalitat t'ajudi a reduir la càrrega de treball diaria a la teva empresa.
|
|
|
12
des.
2012
|
Les opcions d'exportació que es troben al peu dels llistats principals de FacturaDirecta es van afegir en un primer moment com una ajuda per a la declaració d'impostos quan aquestes exportacions estaven presents només en els mòduls de factures i despeses.
Davant les vostres peticions aviat vam afegir aquestes opcions d'exportació també a altres mòduls, i amb la seva generalització aviat van sorgir les primeres peticions d'anar afegint més informació als mateixos (informació d'etiquetes, informació de venciments, full dedicat per als venciments, ...) , que s'han anat afegint progressivament.
Una de les peticions més repetides últimament era l'opció d'incloure en aquests arxius les línies de detall dels documents, doncs bé, avui et volem dir que ja són aquí.
A partir d'ara, en l'exportació de qualsevol arxiu des dels llistats principals del programa (factures, pressupostos, albarans, factures proforma i comandes) trobaràs un full addicional que inclou el contingut de les línies de tots els documents inclosos en l'exportació.
Esperem que aquesta nova opció et permeti fer un millor anàlisi de les dades que tens introduïdes al programa.
|
|
 |
és un producte de |  |