Gracias a vuestras sugerencias (gracias Cristóbal) y siguiendo con nuestro proceso de buscar continuamente mejorar la usabilidad del programa, te queremos presentar una nueva funcionalidad, muy sencilla, pero que va a facilitar tu trabajo si utilizas la opción de impresión de múltiples facturas en papel que presentamos a principios de 2011.

Cuando se envían habitualmente facturas en papel a los clientes, hay que marcar éstas como enviadas manualmente en el programa accediendo a la página de visualización de cada una de ellas, aunque sencillo, es un proceso tedioso si has impreso muchas facturas de golpe, por ello hemos habilitado la opción de poder cambiar el estado de envío de múltiples facturas utilizando la herramienta habitual de selección múltiple presente en el pie de los listados de FacturaDirecta.

Una vez habilitada sólo tienes que seleccionar las facturas que quieras cambiar de estado y seleccionar la acción deseada.

No tienes que preocuparte si seleccionas facturas con distinto estado de envío, el programa sólo modificará aquellas que lo necesiten y al terminar te mostrará un detalle de las operaciones realizadas.

Esperamos que esta pequeña mejora te ayude a dedicar un poquito menos de tu tiempo a gestionar tu facturación ;)

Si eres de los que utiliza números consecutivos (sin letras) para numerar a tus clientes o proveedores, acabamos de incorporar una pequeña mejora que te permitirá saber cual es el último número de cliente o proveedor utilizado y te permitirá fácilmente generar el siguiente número con un solo clic.

En este caso, el único requerimiento es que TODOS los códigos que utilices para identificar a tus clientes o proveedores contengan solo números y no letras.

Si tus códigos tienen números con ceros por delante, el sistema de forma inteligente lo tendrá en cuenta para generar de forma automática el siguiente código de cliente o proveedor.

Para que FacturaDirecta continúe evolucionando correctamente hemos considerado conveniente introducir algunos cambios en la navegación del menú principal. El objetivo de estos cambios es mejorar la accesibilidad a las diferentes opciones existentes dentro del programa sin perder nunca de vista la simplicidad de uso del programa.

Para ello hemos cambiado la forma en que se presentan las opciones en la pestaña Más >> del menú, haciendo siempre visible el acceso a todos los apartados del programa organizándolo en secciones. Esto nos ha permitido incorporar en el menú apartados que antes eran considerados secundarios y que solo estaban accesibles desde otros apartados principales (por ejemplo, facturas periódicas, facturas proforma y remesas bancarias son ahora apartados accesibles directamente desde el menú principal).

Además, tener visibles en un solo desplegable todos los apartados del programa nos permite realizar otro cambio en la zona de pestañas. Ahora el menú se ha vuelto más inteligente y es capaz de recordar los últimos apartados a los que has accedido. Eso te permitirá rápidamente navegar entre los apartados que estés utilizando en cada momento.

Hoy te presentamos una nueva herramienta para trabajar con FacturaDirecta: la API de FacturaDirecta

¿Qué es una API?

Una API no es más que un mecanismo de comunicación que proporciona a aplicaciones de software externas el acceso y manipulación de los datos existentes dentro de una cuenta de FacturaDirecta y tratarlos de forma automatizada sin intervención manual vía web.

¿Quién puede utilizar una API?

Para poder utilizar una API son necesarios conocimientos de programación. No es muy importante el lenguaje de programación que se utilice ya que casi todos los lenguajes de programación actuales disponen de soporte para poder enlazarse con la API. En nuestro caso, la API que proporcionamos utiliza llamadas tipo REST con contenido en XML (un estándar utilizado ampliamente en todas las plataformas actuales)

¿Para qué sirve una API?

Una API tiene múltiples usos (infinitos casi) pero, por ejemplo, permite que los datos que puedas tener en otros aplicaciones de software: aplicación de CRM, tu propia página web si recoge datos de clientes, tu tienda online, etc... puedan (mediante la programación adecuada) incorporarse de forma automática a FacturaDirecta, generando por ejemplo facturas para las ventas desde tu tienda online, creando facturas periódicas a los clientes que se registran o contratan servicios desde tu sitio web, automatizando la entrada de los datos de tus clientes desde otros programas que utilices actualmente, etc...

Ejemplo de uso

El ejemplo más claro es la aplicación FacturaDirecta Gastos que tenemos en la AppStore de Apple. Esta aplicación es un pequeño programa de software que se ejecuta en tu móvil y que utiliza la API de FacturaDirecta para mostrarte por pantalla tus gastos y también para insertar los nuevos gastos directamente en tu cuenta de FacturaDirecta. Así de sencillo.

Con la programación adecuada la API de FacturaDirecta te permitirá automatizar prácticamente cualquier proceso de creación de facturas, clientes o proveedores si lo necesitas.

Sitio web para desarrolladores con toda la documentación de la API

Para más información sobre el funcionamiento de la API de FacturaDirecta, hemos preparado un sitio web especial para desarrolladores donde podrás encontrar toda la información relacionada con este servicio.

http://dev.facturadirecta.com

Siguiendo con las pequeñas mejoras continuas que vamos introduciendo en FacturaDirecta, hace algunas semanas realizamos un pequeño cambio en el menú lateral del programa para que fuera visible en todo momento, independientemente del punto en que te encuentres en la página.

Dentro de FacturaDirecta existen páginas que pueden llegar a ser muy largas en contenido: listados, edición de facturas, etc. Para acceder a las acciones laterales en estas páginas era necesario mover el scroll de la página hacia al principio de la página (o hacia al final de la página). Con el cambio que hemos introducido, ahora es posible tener siempre visible el menú lateral en todo momento, y por tanto, no es necesario que hagas nada especial para acceder a sus opciones, ya sean guardar el documento en curso o acceder a otras acciones de página.

Esperamos que este cambio te haya ayudado a mejorar tu productividad.

A partir de algunos comentarios de los usuarios de FacturaDirecta, hemos detectado que en algunos casos se produce cierta confusión en la visualización de la página inicial de los diferentes secciones de FacturaDirecta. La página inicial de cada sección fue diseñada para mostrar por defecto los elementos que considerábamos de uso más común.

El problema

Hasta ahora esta página inicial se mostraba con el filtro oculto por completo y había que leer la descripción textual para ver qué tipo de filtrado se estaba aplicando.

Este hecho podía provocar en algunos casos dos situaciones de confusión, por un lado no encontrar en el listado principal un elemento, por estar descartado por el filtrado por defecto (y estos valores de filtro estar ocultos), y por otro tener la sensación de que no era posible realizar un filtrado del listado.

La solución

A partir de ahora, en todas las páginas que incluyen un listado de documentos y un filtro, éste se ha separado en dos partes. En primer lugar un filtro básico, que siempre estará visible cuando se cargue la página por primera vez, y que permite ver las condiciones que están filtrando los resultados en ese momento. Y en segundo lugar el filtro avanzado, que puede desplegarse pulsando el enlace "Mostrar más opciones de filtrado" y que mostrará el filtro completo.

Siempre que se actualiza una página, se muestra directamente desplegado el filtro avanzado cuando alguno de los valores del mismo está filtrando los resultados, en cualquier otro caso se muestra el filtro básico.

En cualquier momento se puede ocultar completamente el filtro usando el enlace "Ocultar filtro" para obtener la misma vista de página que se obtenía antes por defecto y disponer del mayor espacio posible en pantalla para el listado de documentos.

Hoy te queremos presentar la nueva herramienta de ayuda para la generación del modelo 303 de declaración del IVA, (mensual o trimestral); una de las herramientas que pensamos puede serte de mucha utilidad cuando necesites presentar las declaraciones trimestrales del IVA.

Si generas todas tus facturas y contabilizas tus gastos con FacturaDirecta, a partir de ahora te será muy sencillo generar y presentar la declaración del modelo 303 a Hacienda.

Cuatro sencillos pasos

En unos minutos podrás tener listo tu modelo 303 para presentar directamente en la web de la Agencia Tributaria. 

1. Selecciona el ejercicio y periodo
2. Selecciona las facturas a incluir
3. Selecciona los gastos a incluir (con ayudante de clasificación de gastos)
4. Ajusta los valores del formulario pre-relleno y confirma los datos

Tras estos sencillos pasos tendrás a tu disposición el archivo con los datos de tu declaración, válido tanto para presentación telemática (usando certificado digital), como para validar y generar la predeclaración en formato PDF (predeclaración).

Acceso directo a la presentación telemática

Aunque la web de la AEAT ha mejorado su navegación últimamente, ¿quién no se ha perdido alguna vez buscando como presentar un modelo en ella? Al finalizar el proceso tendrás disponibles los enlaces de acceso directo a la página de la AEAT para presentar tu declaración.

Aún si no tienes todo contabilizado en FacturaDirecta o emites facturas cuyo IVA no se declara en el Régimen general también podrás hacer uso de la herramienta ya que la misma no impone ninguna restricción en cuanto a su uso, podrás, si lo necesitas, modificar cualquier casilla de la declaración y la herramienta calculará por ti automáticamente los valores de las casillas dependientes.

¿Quieres que tu gestor revise tu declaración antes de presentarla?

Si tu gestor se encarga de presentar tus declaraciones, recuerda que también puedes darle acceso a FacturaDirecta creándole un usuario con privilegios de gestor para que pueda visualizar tus facturas, tus gastos y a partir de ahora acceder a la zona de ayuda a la generación de declaraciones. Tu gestor podrá revisar los datos incluidos en la declaración y presentar él mismo directamente el archivo generado desde FacturaDirecta.

Esperamos que con esta herramienta puedas dedicar un poco más de tiempo a tu trabajo y un poco menos a declarar impuestos ;)

En los próximos meses iremos incorporando nuevos modelos de declaración.

Hace unos días hemos introducido dos leves mejoras relacionadas con las facturas periódicas.

La primera mejora te permite la generación a demanda de una nueva factura a partir de la factura periódica que se está visualizando. Mediante un enlace en la zona lateral de la página de visualización de una factura periódica se puede solicitar la creación en ese momento de una factura.

La factura que se genera de esta forma tiene las mismas características de una factura que se genera de forma automática desde FacturaDirecta cuando llega la fecha en que debe emitirse la siguiente factura, pero nunca es enviada por correo electrónico (independientemente de la configuración de la factura periódica) ni tampoco es actualizada la fecha de próxima factura en la factura periódica.

Al igual que cualquier otra factura creada desde una factura periódica, la factura queda relacionada con la factura periódica de origen y listada en las facturas generadas a partir de dicha factura periódica.

La segunda mejora te permite utilizar una factura normal existente como base para generar rápidamente una factura periódica utilizando su contenido, está nueva opción está disponible desde la zona lateral de la página de visualización de una factura.

¿Necesitas guardar un archivo que guarda relación con un cliente o proveedor, pero no está asociado a ningún documento generado en FacturaDirecta? Ahora ya puedes hacerlo.

La función de archivos adjuntos que ya conocías para facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas y gastos, ahora está también disponible para clientes y proveedores.

En la ficha de visualización de cliente/proveedor tienes una nueva pestaña desde la cual podrás consultar, añadir y borrar estos documentos adjuntos asociados a tus clientes y proveedores.

Esperamos que esta opción te resulte útil.

Para facilitar el seguimiento de incidencias o eventos relacionados con los distintos tipos de documentos generados en FacturaDirecta (facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas,...) acabamos de añadir una nueva sección de notas internas.

Estas notas internas se pueden crear desde la página de visualización de cada documento por debajo del contenido del documento.

Se pueden crear tantas anotaciones como sea necesario en cada documento, y estas quedaran identificadas por su fecha y autor.

Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea útil.