Puedes importar tus facturas en FacturaDirecta utilizando un archivo Excel (xls) o un archivo separado por comas (csv).
Notas para la importación:
En ambos casos la primera fila deberá contener el nombre de los distintos campos y los registros de datos empiezan en la segunda fila.
Podrás descargar un archivo de ejemplo de cada tipo desde la zona de Herramientas > Importar facturas de tu cuenta o bien desde la caja que hay en la zona derecha de esta página.
Identificador único en este archivo para cada factura: Cada factura distinta incluída en este archivo debe tener el mismo identificador en todos los registros que compongan la factura; para indicar más de una línea de concepto de la factura. Este valor es opcional si en el registro están definidos los siguientes valores: Cliente - NIF, Factura - Fecha, Factura - Número
NIF del cliente: Se utiliza para seleccionar el cliente cuando se está creando una factura para un cliente ya existente. No se deben utilizar separadores de ningún tipo
Nombre del cliente: En ausencia del NIF se utiliza para determinar el cliente cuando se está importando una factura para un cliente que ya existe
Apellidos del cliente: Si se indica se considera que el cliente es persona física, en caso contrario persona jurídica. Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Nombre comercial del cliente: Opcional
Identificador de cliente: Opcional (Referencia del cliente en un sistema externo)
Fecha de la factura: Opcional, si no se indica se genera con la fecha del día en que se realiza la importación
Serie de la factura: Opcional
Número de factura: Opcional, si no se indica se asigna un número correlativo según la fecha y serie de la factura y de las que ya existan en tu cuenta
Precios con impuestos: Opcional. Indica si los precios indicados son con impuestos incluidos. Se puede utilizar: "Sí", "yes", "true", "1", cualquier otro valor se considerará como un No.
Nombre del primer impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF
Porcentaje del primer impuesto: Ej: 18, 4, -15
Nombre del segundo impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF
Porcentaje del segundo impuesto: Ej: 18, 4, -15
Código ISO 4217 de la moneda en la que se emite la factura: Ej: EUR, GBP, USD
Notas para incluir en la factura
Etiquetas (separadas por comas) que se asignarán a la factura creada
Indicador de si la factura ya ha sido cobrada. Se puede utilizar: "Sí", "yes", "true", "1", cualquier otro valor se considerará como no activado
Fecha de vencimiento de la factura
Código en la línea de factura
Concepto en la línea de factura
Cantidad en la línea de factura
Precio unitario en la línea de factura
Porcentaje de descuento que se aplica sobre el precio unitario: Ej: 15 para aplicar un 15% de descuento
Indicador de si se debe aplicar el impuesto 1 a esta línea de factura. Se puede utilizar: "Sí", "yes", "true", "1", cualquier otro valor se considerará como no activado
Indicador de si se debe aplicar el impuesto 2 a esta línea de factura. Se puede utilizar: "Sí", "yes", "true", "1", cualquier otro valor se considerará como no activado
Primera línea de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Segunda línea de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Localidad de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Provincia de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Código postal de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
País (ISO 3166-2) de la dirección del cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Dirección de la página web del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente
Correo electrónico del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente
Teléfono del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente
Teléfono móvil del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente
Idioma (ISO 639-1) en el que se crearán las facturas para el cliente: Si el cliente ya existe y este valor está presente estos datos sólo se incorporan en la factura pero no se modifican los datos del cliente en FacturaDirecta
Notas internas del cliente
País (ISO 3166-2) de la cuenta bancaria del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente
Número de cuenta bancaria del cliente: Sólo se utiliza cuando se está además creando el cliente