Todo lo que necesitas saber sobre el código QR de las facturas VeriFactu

A partir de 2027, todas las facturas en España llevarán un pequeño cuadrado lleno de puntos: el código QR de VeriFactu. Pero ¿sabes realmente qué pasa cuando lo escaneas? ¿Dónde debe aparecer en tu factura? ¿Qué diferencias hay entre un QR “VeriFactu” y otro “No VeriFactu”?

Te lo explicamos todo para que entiendas cómo funciona esta revolución digital que viene a modernizar la facturación española.

¿Qué es exactamente el código QR de VeriFactu?

El código QR (Quick Response) que aparece en las facturas VeriFactu no es un código cualquiera. Es una URL específica que conecta directamente con la base de datos de la Agencia Tributaria.

Cuando escaneas este QR con tu móvil, accedes a un enlace que contiene información específica de esa factura:

• NIF del emisor de la factura
• Número de serie y número de la factura
• Fecha de emisión exacta
• Importe total de la operación

Es decir, los datos esenciales que identifican de manera única cada factura en el sistema.

¿Y en facturas electrónicas? Si emites facturas electrónicas estructuradas (intercambio de datos entre sistemas), no es necesario incluir el código QR como imagen. En su lugar, debes incluir como campo independiente la URL que contendría el QR. El receptor podrá usar esa URL para verificar la factura igual que si escaneara el código.

¿Qué sucede cuando escaneas el QR?

Al escanear el código con la cámara de tu móvil, tu dispositivo abre automáticamente una página web en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para obtener la máxima seguridad en el proceso de cotejo, la AEAT recomienda utilizar su propia app oficial.

Si la factura es de sistema VeriFactu:

• “Factura encontrada”: Hacienda confirma que la factura está registrada y es legítima
• “Factura no encontrada”: Puede haber una incidencia técnica temporal

Si la factura es de sistema No VeriFactu:

• “Factura no verificable”: Hacienda no puede cotejar la factura porque el emisor no ha enviado previamente los registros. Sin embargo, al escanear el QR eres tú (el receptor) quien aporta esa información a la AEAT por primera vez, lo que permite a Hacienda tener conocimiento de la operación.

En el caso VeriFactu, la Agencia Tributaria coteja los datos con los registros que ya tiene del emisor. En el caso No VeriFactu, al no existir un registro previo, Hacienda solo puede confirmar la recepción de los datos que tú le envías a través del QR.

¿Dónde debe aparecer exactamente el código QR en la factura?

La ubicación del QR está regulada específicamente por la Agencia Tributaria:

Ubicación principal:

• Al principio de la factura, antes de que empiece el contenido principal
• En formato vertical: arriba, cerca del margen superior (preferiblemente centrado o hacia la esquina superior izquierda)
• En formato horizontal (apaisado): a la izquierda, preferiblemente cerca del superior izquierdo

Especificaciones técnicas:

• Tamaño: entre 30x30 mm y 40x40 mm
• Estándar: debe seguir la norma ISO/IEC 18004 con nivel M (medio) de corrección de errores
• Visibilidad: debe tener la calidad suficiente para ser leído por cualquier móvil

¿Se puede colocar en otro sitio?

La propia AEAT permite cierta flexibilidad: “si existen obstáculos que hagan inconveniente esta ubicación, puede adoptarse otra, siempre que sea claramente visible y se distinga de cualquier otro QR”.

En facturas simplificadas (tickets), la ubicación preferente sigue siendo la parte superior. No obstante, si existen limitaciones técnicas del dispositivo de impresión (como en muchos TPV), la AEAT permite otra ubicación siempre que el QR sea claramente visible y no se confunda con otros códigos.

Diferencia entre QR “VeriFactu” y “No VeriFactu”

Existen dos modalidades de cumplimiento de la normativa. Ambas generan un código QR con el mismo contenido (URL de la AEAT + datos de la factura), pero difieren en lo que ocurre cuando el receptor lo escanea:

Sistema VeriFactu

• Qué es: Tu software envía cada registro de facturación a Hacienda de forma inmediata
• Leyenda: La factura lleva visible la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” (esta leyenda acompaña al QR, no forma parte de él)
• Verificación: El receptor puede comprobar al instante si la factura está registrada en Hacienda
• Control: Máximo control fiscal y trazabilidad inmediata

Sistema No VeriFactu

• Qué es: Tu software cumple los requisitos técnicos de integridad y trazabilidad, pero NO envía los registros a Hacienda automáticamente
• Leyenda: La factura NO lleva la leyenda “VERI*FACTU” (pero sí lleva el código QR, que es obligatorio en ambos sistemas)
• Verificación: Hacienda responde “factura no verificable” porque no tiene registros previos del emisor con los que cotejar
• Control: Cuando el receptor escanea el QR, es él quien aporta los datos de la factura a Hacienda por primera vez

Ambos sistemas son válidos y cumplen la normativa, pero ofrecen diferentes niveles de integración con Hacienda.

¿Hay diferencias entre facturas completas y tickets?

No, ninguna diferencia en cuanto al QR. Tanto las facturas completas como las facturas simplificadas (tickets) deben incluir el código QR obligatoriamente.

Facturas completas

• Incluyen todos los datos fiscales del cliente
• Sin límite de importe
• Destinadas principalmente a empresas
• QR obligatorio (preferiblemente arriba)

Facturas simplificadas (tickets)

• Sujetas a los límites de importe establecidos en el Reglamento de Facturación (varían según el tipo de operación)
• No requieren NIF del cliente
• Destinadas a venta a particulares
• QR obligatorio (frecuentemente en la parte inferior del ticket)

Esto significa que tu ticket del supermercado, del restaurante o del parking llevará el mismo tipo de código QR que una factura empresarial de miles de euros.

Calendario de entrada en vigor: dos fechas clave para 2027

Hacienda ha establecido un calendario escalonado que diferencia entre tipos de contribuyentes:

1 de enero de 2027: Empresas del Impuesto sobre Sociedades

¿Quiénes están incluidos?

• Sociedades Limitadas (SL)
• Sociedades Anónimas (SA)
• Sociedades cooperativas
• Fundaciones y asociaciones declaradas de utilidad pública
• Cualquier entidad que tribute por el Impuesto sobre Sociedades

¿Por qué esta fecha? Estas empresas suelen tener mayor volumen de facturación y capacidad técnica para adaptarse antes. Además, muchas ya utilizan software de gestión avanzado que facilita la transición.

1 de julio de 2027: Autónomos y resto de empresas

¿Quiénes están incluidos?

• Autónomos y profesionales individuales
• Empresarios en régimen de estimación directa o módulos
• Pymes que no tributen por el Impuesto sobre Sociedades
• Comunidades de bienes
• Cualquier otro obligado tributario no incluido en el grupo anterior

¿Por qué esta fecha? Este colectivo es más numeroso (más de 3,4 millones de contribuyentes) y requiere más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación, especialmente autónomos que pueden trabajar con herramientas más básicas.

¿Qué significa este calendario escalonado?

• Reducción del impacto: Evita colapsos técnicos al distribuir la carga en el tiempo
• Aprendizaje: Las primeras empresas en adaptarse sirven de referencia para el resto
• Flexibilidad: Los autónomos tienen 6 meses adicionales para prepararse tras ver cómo funciona en las empresas

FacturaDirecta ya está preparado para VeriFactu

En FacturaDirecta hemos estado trabajando durante meses para que no tengas que preocuparte por nada de esto.

Nuestra plataforma ya incluye:

• ✅ Generación automática del código QR en todas las facturas
• ✅ Cumplimiento de requisitos técnicos de trazabilidad e integridad
• ✅ Opciones VeriFactu y No VeriFactu según tus necesidades
• ✅ Ubicación correcta del QR según las especificaciones de la AEAT
• ✅ Tamaño y calidad óptimos para el escaneado móvil

Cuando llegue tu fecha de obligatoriedad (enero o julio de 2027), solo tendrás que activar la función VeriFactu en tu cuenta. Todo lo demás funciona igual: facturas, recordatorios, cobros… Solo que ahora con la máxima seguridad digital y el control fiscal que exige la normativa.

La facturación del futuro ya está aquí

El código QR no es solo un requisito fiscal más. Es la puerta de entrada a una facturación completamente digitalizada, trazable y segura.

Con VeriFactu, España se sitúa a la vanguardia europea en control fiscal digital. Y con FacturaDirecta, tú tienes la herramienta perfecta para adaptarte sin complicaciones, independientemente de si eres una empresa que debe cumplir en enero de 2027 o un autónomo con plazo hasta julio.

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