Una factura proforma és un document informatiu que conté els detalls que posteriorment inclourà la factura definitiva.
Crea les teves factures proforma amb les millors plantilles i en menys d’un minut. Crea un compte.
Les factures proforma s’usen habitualment en el comerç internacional i per aquest motiu han de complir certs requisits:
- La seva capçalera ha de contenir el títol “proforma” de forma molt visible.
- Ha de contenir la teva identificació com a proveïdor i la del teu client.
- Ha de contenir descripció dels productes o serveis que vens i el seu preu unitari i total.
És a dir, la mínima informació perquè el teu client entengui què és el que se li facturarà en la factura definitiva.
Mitjançant la factura proforma, el venedor es compromet a proporcionar els productes o serveis especificats a un preu determinat.
Les factures proforma no formen part de la comptabilitat de l’empresa perquè no són factures definitives.
Contingut d’una proforma:
- Text especificant que es tracta d’una factura proforma
- La data d’emissió.
- Les teves dades com a proveïdor: nom comercial, raó social, NIF, dades de contacte, adreça… En cas de vendes a la Unió Europea caldria indicar el número d’IVA comunitari.
- Dades del teu client: nom comercial, raó social, NIF, dades de contacte, adreça…
- Descripció precisa i minuciosa de la mercaderia. S’ha d’esmentar de manera explícita la quantitat o les unitats del producte.
- Preu unitari, el preu total i la divisa cotitzada.
- Data o termini de validesa de la proforma.
- Finalment pots desglossar les despeses de transport i assegurança si aquests existeixen.
La factura proforma no té validesa com a justificant de pagament, ni tampoc cap validesa fiscal.
El seu valor és merament informatiu i no serveix a efectes comptables. De totes maneres, existeix l’obligació de respectar les condicions que inclou durant el temps que la factura proforma indiqui.
La factura proforma s’assembla a un pressupost i és molt útil perquè el comprador confirmi les seves dades i l’operació de venda.
Pots usar les factures proforma per informar els teus clients dels detalls d’una futura factura definitiva. Si el teu client dona com a bo el contingut de la factura proforma, ja la pots convertir en una factura definitiva.
Amb FacturaDirecta pots convertir les teves factures proforma en factures definitives en un sol clic. Crea un compte.
Esperem que aquesta informació et sigui molt útil.