Els avantatges de facturar per plans

Si la teva assessoria segueix facturant per hores estàs perdent oportunitats. Facturar per plans et permet millorar l’eficiència del teu negoci i aconseguir més ingressos. En aquesta guia trobaràs com fer-ho.

Simplifica el teu treball

El mode com la teva assessoria factura pel seu temps afecta directament els teus ingressos, la teva capacitat de créixer i la relació que tens amb els teus clients. Té un impacte directe en els beneficis de la teva gestoria - ara i en el futur.

Desafortunadament, moltes assessories segueixen ancorades en el passat. Facturen als seus clients seguint el mateix criteri que sempre s’ha usat, el que fa dècades que s’usa, les hores.

Però les coses canvien i ara, hi ha noves pràctiques i tecnologies que permeten facturar de formes molt més atractives. En aquesta guia veurem com facturar per plans pot revolucionar el mode com fidelitzes els teus clients.

4 formes de facturar

Hi ha diverses formes de facturar els teus serveis. Aquestes són les principals:

• Preu per hora. L’assessoria factura un preu hora pels seus serveis, siguin quins siguin. És el mode tradicional de facturar per moltes gestories.
• Preu fix. L’assessoria cobra un cost fix per un servei específic. El cost és equivalent al temps que costa realitzar el servei.
• Facturació per servei. L’assessoria cobra un cost per un servei segons el valor que creu que té, després d’haver acabat el treball.
• Facturació per plans. L’assessoria cobra un cost per un paquet de serveis. El preu del pla està estipulat i el client el coneix.

Quin és el problema de facturar per hores?

Facturar per hores segueix sent la forma més habitual de facturar a les assessories. Per pura inèrcia.

Aquest hàbit pot ser complicat de trencar perquè és el mode com s’ha fet durant molts anys. Tot i això, la realitat ara és una altra. Els nous models de negoci i la tecnologia fan que el pagament per hores sigui cada vegada menys atractiu. Aquestes són algunes de les raons:

El sistema de pagament per hores castiga la teva eficiència

Com més ràpid treballes, menys cobres. Facturant per hores no pots millorar la teva eficiència perquè perdràs diners. Això destrueix qualsevol incentiu per millorar el teu negoci.

Els clients busquen el proveïdor que els ofereixi el millor preu/hora

Quan no hi ha altra manera d’avaluar un proveïdor, els teus possibles clients simplement escolliran el que els ofereixi un preu hora menor. Però entrar en aquest joc no és aconsellable perquè et veuràs forçat a baixar els preus sense cap sentit.

Augmentar els preus és difícil

Fins i tot si millores dràsticament els teus serveis, pujar el preu/hora és alguna cosa difícil. Si ho fas estaràs donant motius als teus clients per anar-se’n a un altre lloc.

El temps limita els teus ingressos

Quan cobres un preu/hora i treballes unes hores determinades cada setmana, estàs limitant els teus ingressos i dificultant el creixement del teu negoci.

No saps quin dels teus serveis té interès real

Si cobres un preu/hora, no tens manera de saber quin dels serveis que ofereixes és el més valorat pels teus clients.

La forma com la teva assessoria factura pel seu temps té un impacte directe en els seus ingressos.

Què significa facturar per plans?

Facturar per plans comporta agrupar serveis en paquets pels quals cobres un determinat preu. El preu es fixa d’entrada, la qual cosa significa que els teus clients saben què és el que pagaran - i tu el que cobraràs.

Encara que aquesta és una idea nova per a les assessories, és molt normal en altres mercats. Aquest model de negoci l’usen els proveïdors d’Internet, les companyies de telèfon o els serveis online com FacturaDirecta per exemple.

Facturar per plans, et permet dissociar el cost dels teus serveis del temps necessari per proveir-los. De manera que tens un incentiu per millorar l’eficiència i productivitat del teu negoci.

Beneficis de facturar per plans

Facturar per plans allibera la teva assessoria de la limitació del temps. Aquests són els motius:

• Separa el temps dels teus ingressos. Els teus potencials beneficis deixen d’estar connectats directament amb el nombre d’hores que treballes.
• Són un incentiu per millorar l’eficiència i productivitat. Si les millores, estalviaràs temps que podràs dedicar als nous clients.
• Redueix les queixes dels teus clients. Sovint els clients es sorprenen dels imports que els factures i això genera una situació de desconfiança. Els plans de preus donen al client un preu fix d’entrada, sense sorpreses.
• Milloren la col·laboració. Els clients que ja saben que els cobraràs, tendeixen a millorar la comunicació amb l’assessoria perquè deixen de tenir por que els cobris de més. Això millora la col·laboració i la retenció del client. I també t’ajuda a vendre els teus plans de preus superiors.

5 passos per implantar els plans de preus

No pots fer aquest canvi de la nit al matí. La facturació per plans no és només un nou mode de facturar els teus clients, és sobretot un canvi en el teu model de negoci.

Aquests són alguns passos que pots seguir per aconseguir aquest canvi:

1. Parla amb els teus clients

Amb la facturació per plans hi haurà canvis en la relació amb el teu client. És a dir, pot ser que el teu client hagi de canviar alguns dels seus hàbits o processos de treball. A canvi, obtindrà un millor servei per part teva. És important parlar amb el teu client i explicar-li molt bé el perquè del canvi i els beneficis que té per ambdós.

2. Educa el teu equip

No és suficient que els socis o tu, com a propietari, entengueu els beneficis del canvi a la facturació per plans. Has d’aconseguir que tot el teu equip ho entengui, de manera que hauràs d’educar-los i explicar-los els beneficis.

3. Perfecciona els teus processos

Des de les converses amb els teus potencials clients fins al mode com controles el temps de treball, hi haurà molts canvis. Busca ajuda si la necessites. Busca altres empreses que usin la facturació per plans, del teu sector o de qualsevol altre. Comença amb pocs clients i ves augmentant els clients a mesura que el procés estigui més perfeccionat.

4. Usa les noves tecnologies al núvol

Un programa de comptabilitat online com FacturaDirecta és una gran eina per establir la facturació per plans al teu negoci. Fa que treballar de forma remota amb els teus clients sigui molt més fàcil. També redueix les teves tasques automatitzant processos manuals. Redueix els teus costos d’informàtica perquè les actualitzacions i backups es realitzen automàticament. Per aconseguir treure el màxim profit de la facturació per plans, necessites un programa potent de comptabilitat online.

5. Tingues paciència

La transició no succeirà en una nit. Hi haurà problemes en el camí, però segur que aprendràs. L’esforç valdrà la pena.

Facturar per plans dóna llibertat al teu negoci i al teu equip

Facturar per plans et permet augmentar els teus serveis i fidelitzar més els teus clients. També et permet incrementar els teus ingressos de formes noves i més eficients.

Gràcies a aquest tipus de facturació, els empleats poden treballar d’una forma més creativa, constructiva i productiva. Alguna cosa que sens dubte serà beneficiós per ells i també per al negoci.

Pel que es refereix als teus clients, en lloc de tenir un proveïdor de serveis a un preu hora, tindran un assessor de confiança.

La facturació per plans, et permet posar els teus coneixements i experiència al servei dels teus clients. I ells et recompensaran per fer-ho.