Com evitar errors en la teva alta com a autònom
La primera decisió, i la més important, ja l’has presa: ser autònom/a. Ara segueix aquesta guia pas a pas per formalitzar la teva alta i evitar errors en el procés.
Donar-se d’alta com a autònom pot semblar molt complicat, però no ho és tant si tens clars els passos a seguir.
Abans de parlar dels principals errors que pots cometre, repassem els passos que has de fer per donar-te d’alta com a autònom.
1. Donar-te d’alta com a autònom a la Seguretat Social
Per donar-te d’alta com a autònom a la Seguretat Social has d’acostar-te a alguna de les seves administracions i presentar el model TA0521 o bé fer l’alta online.
Per això necessitaràs també:
- DNI, targeta d’estranger o passaport.
- Targeta de la Seguretat Social.
- Permís de treball per a treballadors de nacionalitat estrangera.
Amb la presentació d’aquest model, et donaràs d’alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) i definiràs:
- La teva base de cotització.
- Les cobertures per les quals va a cotitzar.
2. Donar-te d’alta com a autònom a Hisenda
Has de donar-te d’alta a Hisenda amb el model 036 (Declaració censal d’alta, modificació i baixa al Cens d’Empresaris, Professionals i Retenidors) o el model 037 (que és el mateix model simplificat).
Ambdós models inclouen:
- Les teves dades personals.
- Els detalls de l’activitat que vas a realitzar.
- La teva adreça fiscal.
- Les teves obligacions tributàries (els impostos als quals va estar subjecta la teva activitat).
El més probable és que puguis presentar directament el model 037. El model 036 (més complet) és només per als autònoms en règims d’IVA especials.
NOTA: Quan et donis d’alta a Hisenda, també et donaràs d’alta a l’Impost d’Activitats Econòmiques (IAE), encara que és probable que estiguis exempt del seu pagament perquè per això hauries de facturar més d’un milió de €/any.
3. Donar-te d’alta a l’organisme de Treball
El més probable és que no tinguis treballadors a càrrec just quan comences la teva activitat, però si fos el cas has de comunicar l’obertura d’un centre de treball a l’organisme competent a la teva Comunitat Autònoma.
A més, has de donar d’alta els teus treballadors a la Seguretat Social.
4. Donar-te d’alta a l’Ajuntament
Si per realitzar la teva activitat com a autònom vas a obrir un local o un establiment, potser hagis de tramitar una llicència d’obertura a l’ajuntament del municipi corresponent.
Si a més necessites fer reformes importants, també hauràs de tramitar la llicència d’obres.
El cost de la llicència d’obertura es calcula en funció de la rellevància comercial del carrer, el tipus d’activitat que realitzes i la mida del local que vas a obrir.
Donar-te d’alta com a autònom resulta més senzill del que sembla.
8 errors dels autònoms quan es donen d’alta
Aquests són els errors més habituals que cometen els autònoms en el moment de donar-se d’alta com a autònoms. Dona’ls-hi un cop d’ull que et convé estalviar-te aquestes metedures de pota ;)
1. Comprar material deduïble abans de l’alta a Hisenda
Un clàssic, et deixes portar per la il·lusió del primer dia i et poses a comprar coses amb frenesia.
Sense pensar que, per evitar problemes a l’hora de deduir-te l’IVA, és millor esperar a haver tramitat l’alta a Hisenda.
D’aquesta manera evitaràs que Hisenda et sancioni per saltar-te un requisit administratiu formal. Seria una pena començar amb una sanció.
Nota: Pots comprar coses i després deduir-te l’IVA, si presentes els models 036/037 a Hisenda i indiques que vas a comprar coses abans de començar la teva activitat.
No totes les despeses són deduïbles, depèn de la teva activitat. Únicament són deduïbles les despeses derivades de la teva professió.
2. Tramitar abans l’alta a Hisenda que a la Seguretat Social
Fins fa poc era recomanable donar-se d’alta a Hisenda i després fer el mateix a la Seguretat social, però això ha canviat.
El més correcte actualment és tramitar la teva alta com a autònom a la Seguretat Social primer i després, fer l’alta a Hisenda.
Tingues en compte que has de fer l’alta a Hisenda en un màxim de 60 dies des del dia en què et vas donar d’alta al RETA (Règim Especial de Treballadors Autònoms) incloent el mateix dia de la teva alta a Hisenda.
Nota: És recomanable arrancar la teva activitat com a autònom i donar-te d’alta a la Seguretat Social i Hisenda el mateix dia.
3. No triar bé els epígrafs en els quals et dones d’alta com a autònom
Quan et dones d’alta a Hisenda, has de seleccionar l’epígraf o els epígrafs de l’IAE en els quals vas a desenvolupar la teva activitat professional, sense cost addicional ni cap límit.
És important seleccionar els epígrafs de l’IAE i del CNAE que més s’ajustin a la teva activitat.
Si Hisenda estima que la teva activitat real no correspon a l’epígraf en el qual et vas donar d’alta, pots tenir problemes…
4. No aplicar bonificacions
Les bonificacions en la quota d’autònoms, les has de sol·licitar en el moment de donar-te d’alta, NO DESPRÉS.
Així que revisa bé les opcions que tens i tingues en compte que:
- Sol·licitar una bonificació, en la majoria d’ocasions, significa perdre el dret a sol·licitar qualsevol altra en el futur.
- En funció de les característiques de la teva activitat, hi ha bonificacions que poden tenir un major benefici per a tu.
NOTA: Quan siguis oficialment treballador autònom, ja no podràs sol·licitar cap bonificació en la quota d’autònoms.
5. No capitalitzar l’atur abans de donar-se d’alta com a autònom
Els inicis com a autònom, solen ser ardus i complicats. La capitalització de l’atur és una eina valuosíssima per poder afrontar els reptes dels primers mesos com a autònom i no pots deixar-la escapar.
Per poder gaudir del pagament únic de la teva prestació per desocupació, has de sol·licitar-ho abans de tramitar l’alta com a autònom.
6. No reflectir el teu habitatge en l’alta a Hisenda
Si treballes des de casa, és recomanable reflectir els metres quadrats del teu habitatge que vas a dedicar a la teva activitat professional.
Si ho fas, vas a poder deduir-te el percentatge d’IVA de les despeses de la teva llar corresponent als metres que has especificat. Recorda que les factures han d’estar al teu nom.
NOTA: No et perdis aquest article del blog amb les despeses que et pots deduir si treballes a casa.
7. Realitzar moltes compres intracomunitàries
Si realitzes moltes compres i/o vendes intracomunitàries potser hauries de donar-te d’alta al Registre d’Operadors Intracomunitaris (ROI) per evitar que saltin algunes alarmes a Hisenda.
El ROI és un sistema específic d’IVA al qual estan subjectes les operacions de compra i venda de productes i serveis entre empreses de diferents països europeus.
8. Cotitzar només per Contingències Comunes
En donar-nos d’alta a la Seguretat Social hem d’escollir les cobertures per les quals volem cotitzar. Al principi, per estalviar-nos fins l’últim cèntim, ens decantem per cotitzar només pel que és estrictament obligatori, que és en general, per Contingències Comunes, sense pensar que estem renunciant a la possibilitat de cobrar l’atur d’autònom en algun moment, que les prestacions a rebre seran més ajustades…
Abans de llançar-te a les ofertes, pensa si val la pena pagar una miqueta més per estar cobert davant qualsevol possible contingència.
Flexibilitat a la Seguretat Social
Gràcies a la llei d’autònoms de 2017, existeix una major flexibilitat pel que fa al canvi en la base de cotització i en les altes i baixes a la Seguretat Social.
Ara els autònoms:
Poden cursar l’alta i la baixa d’autònom fins a 3 vegades l’any.
Poden canviar la seva base de cotització fins a 4 vegades l’any.
Les quotes mensuals es paguen a partir del dia de l’alta i es deixen de pagar el dia de la baixa, sense haver de pagar la quota del mes sencer.
Amb FacturaDirecta pots simplificar moltes de les teves tasques administratives. Prova el programa 30 dies gratis i descobreix tot el que la facturació al núvol pot fer per millorar el teu negoci.
