Com fer un pressupost que vengui

Un pressupost és el còmput anticipat del cost que tindrà un determinat projecte, obra, servei o producte.

Una de les claus de qualsevol venda és presentar un bon pressupost als teus clients. A continuació et contaré les claus per aconseguir que els teus pressupostos venguin: com fixar els preus adequats, les dades que ha d’incloure i alguns trucs que t’ajudaran a aconseguir pressupostos que venguin.

Anem-hi.

Què és un pressupost?

Un pressupost és el còmput anticipat del cost que implicarà un determinat projecte, obra, servei o producte.

Si prestes serveis o els teus productes no tenen un preu fix, el pressupost és un document especialment útil i bàsic per al teu treball. És l’eina que necessites per concretar els serveis/productes que ofereixes al teu client i el seu cost.

A més, en moltes ocasions, el pressupost és la teva carta de presentació, perquè és el primer que veu el teu client.

Fer un bon pressupost no és fàcil, has de trobar l’equilibri entre ser competitiu i no devaluar el teu treball per poder viure d’ell. Per això has de tenir en compte les despeses, les hores de treball, els recursos que necessitaràs i el marge que pretens aconseguir. A més, sempre has de tenir previst un marge per als imprevistos, que no ens agraden però existeixen.

Com fixar els preus en el meu pressupost?

Aquest és un punt clau i difícil de definir. Depèn de l’estratègia del teu negoci i del que hagis decidit fer per diferenciar-te de la teva competència. Però en general hi ha 2 característiques que tot pressupost ha de complir a l’hora de definir preus:

• Cobrir costos: Calcula el preu hora que has d’aplicar per cobrir els teus costos fixos i variables. Incloent la teva quota d’autònoms, costos d’oficina, serveis, ordinadors, telèfon,…..
• Tenir marge de benefici: Si no tens beneficis, no vius. De manera que has de definir quin marge de beneficis vols aconseguir i repercutir aquest benefici en el preu.

Consideracions a tenir en compte:

• Preu de mercat: Tingues en compte quins són els preus que està oferint el mercat (la teva competència) per als serveis/productes que tu ofereixes. I decideix quina estratègia de preus vols seguir.
• Promocions: Pots aconseguir pressupostos més atractius afegint ofertes als teus pressupostos.

Tots sabem que el que prima més a l’hora de triar un pressupost és el seu preu, però la presentació i la imatge juguen un paper més important del que creiem.

Què ha d’incloure un pressupost?

El teu pressupost ha de ser el més clar, concís i detallat que puguis. D’aquesta manera pots evitar malentesos i el teu client sap exactament què és el que pagarà.

Aquests són els elements que qualsevol pressupost ha d’incloure:

• Dades del client: Nom, NIF o DNI i adreça.
• Les teves dades com a prestador del servei: Nom o raó social, NIF, domicili fiscal i dades de contacte (telèfon, correu electrònic, web,…)
• Els conceptes: és el detall de productes/serveis que inclou el pressupost: les hores de treball, els materials, els costos associats, la contractació d’altres serveis de tercers si n’hi ha, llicències, subministraments…
• Unitats i preu per unitat: has d’especificar el número d’unitats de cada concepte, el cost unitari de cada unitat (preu hora per exemple) i el cost total de cada concepte.
• Preu Total: Has de desglossar l’import en base imposable, és a dir, la suma dels conceptes sense impostos, el percentatge d’impostos que s’apliquen i l’import total del pressupost, que resulta de la suma de la base imposable més els impostos.

Aquests són altres elements que et poden ajudar a aconseguir un pressupost més atractiu i que generi més confiança:

• Condicions legals: Adjunta un document de condicions legals per evitar abusos per qualsevol de les parts. Evitaràs mals entesos i t’estalviaràs problemes, temps i diners.
• Mètode de pagament: Pots especificar el mètode de pagament que utilitzaràs per cobrar les teves factures (transferència, targeta de crèdit, PayPal, ingrés bancari, domiciliació, efectiu,…). Si el pressupost és elevat pots negociar un avançament.
• Planificació: Adjunta un altre document amb la planificació de l’execució del pressupost. És quelcom que t’ajudarà a guanyar credibilitat davant el teu client.
• Imatge: Personalitza el teu pressupost. A FacturaDirecta pots afegir el teu logo, modificar les tipografies, els colors, les mides, els marges o fins i tot afegir una imatge de fons.
• Garanties i suport tècnic: Si el teu producte/servei requereix garanties o suport tècnic pots adjuntar un document on es concretin ambdues coses.
• Agraïment: Pots afegir una nota al peu agraïnt que el client t’hagi demanat un pressupost i desitjant que compleixis les seves expectatives.
• Descompte per prompta acceptació: Pots afegir un descompte si el teu client accepta el pressupost en un determinat període de temps.

No oblidis que quan el client aprovi el teu pressupost, hauràs de complir el que has promès. No caguis en la temptació de prometre alguna cosa que després no puguis complir.

Encara no tens un programa de facturació online per automatitzar les teves gestions, crear pressupostos professionals, controlar les teves despeses, fer factures o presentar els teus impostos? Prova FacturaDirecta durant 30 dies gratis. Més de 60.000 negocis ja ho han fet. Ha arribat el teu torn.