Facturae per a les administracions públiques
Des del passat 15 de gener de 2015, tots els proveïdors que emetin factures a les administracions públiques per un valor superior als 5.000€, hauran de fer-ho amb una facturae signada digitalment.
El 27 de desembre de 2013 es va aprovar la llei 25/2013 d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures al Sector Públic. Aquesta normativa fomenta l’emissió de factures en format Facturae, i és d’ús obligatori des del passat 15 de gener de 2015.
En aquesta guia responem totes les teves preguntes sobre la facturació electrònica a les administracions públiques: qui està obligat, en quin format, com emetre una facturae signada digitalment,…… anem-hi.
Qui està obligat a emetre factures electròniques?
Estan obligats a emetre factures en format facturae:
- Totes les administracions públiques.
- Les empreses que emetin factures a les administracions públiques per un import superior als 5.000€. Hauran de fer-ho obligatòriament usant factures electròniques signades digitalment.
En quin format s’han d’enviar les factures?
Hauran d’utilitzar el format estructurat Facturae (XML). Un format que inclou:
Camps per identificar l’oficina comptable, l’òrgan gestor i la unitat tramitadora, amb els seus respectius codis identificatius.
La signatura digital basada en un certificat digital.
On he d’enviar les factures?
Els proveïdors de l’Administració han d’enviar les factures electròniques al punt d’entrada de facturae que cada Administració Pública ha habilitat per facilitar la seva recepció.
Posteriorment, l’administració remetrà les facturae al registre comptable de factures del departament corresponent per procedir a la seva tramitació.
En què afecta aquesta normativa a les administracions?
Els nous canvis obliguen les administracions públiques a disposar d’un registre comptable de factures en el qual es registren les diferents fases per les quals passa una factura. L’objectiu és triple:
- Aconseguir un coneixement més immediat de la realitat econòmica a les administracions.
- Facilitar el seguiment de la factura als proveïdors.
- Reduir la morositat.
La Llei Orgànica 9/2013 a més, estableix un termini màxim de 60 dies per al pagament de les factures als proveïdors, com a norma general. També estableix que en cap cas es poden superar els 60 dies fixats per la normativa europea. El que sens dubte sona més que bé.
La facturació electrònica a les administracions públiques és només el primer pas d’un canvi progressiu que ha de culminar amb la digitalització de tot el sistema de facturació.
Com puc emetre una facturae?
Amb FacturaDirecta és molt senzill, segueix aquests passos:
- Configura el teu compte per poder emetre facturae des del teu compte has d’accedir a la configuració. Pots usar un certificat propi o usar el certificat que posem a la teva disposició (signatura delegada).
- Genera la teva factura com ho fas habitualment i descarrega-la en format facturae en un sol clic. L’arxiu (original i signat digitalment) quedarà emmagatzemat electrònicament al teu compte de FacturaDirecta.
- Puja la teva facturae al punt d’entrada de factures: l’administració pertinent ha d’indicar-te on has de pujar la teva facturae.
Quins avantatges té la factura electrònica?
La majoria de les administracions públiques del món estan incorporant progressivament la facturació electrònica. Aquests són els motius:
- Incrementa la productivitat gràcies a l’automatització de les gestions i la disminució de la càrrega administrativa. Amb un bon programa de facturació online pots emetre i enviar factures automàticament o introduir les factures dels teus proveïdors de forma automàtica per exemple.
- Disminueix costos de paper i enviament.
- Facilita el seguiment de les fases per les quals passa una factura electrònica perquè queden registrades al registre comptable. El proveïdor pot veure en tot moment en quina fase es troben les seves factures.
A qui factures?
Un programa de facturació online és l’eina perfecta per automatitzar la gestió del teu negoci i guanyar temps per al que tu vulguis. Prova FacturaDirecta i descobreix que la gestió del teu negoci pot deixar de ser un problema. Tens 30 dies de prova sense cap compromís.
