Per què facturar al núvol és bo per a tu?
Si vols agilitzar i millorar el teu negoci, un programa de facturació online és una molt bona inversió. Treballar al núvol et donarà una visió de les teves finances i un control sobre el teu negoci que canviarà la teva manera de treballar per sempre.
El teu programa de facturació no ha de ser pesat
Els programes de facturació que no estan disponibles online poden ser molt pesats. Et fan perdre temps, esforços i sobretot paciència.
No aporten valor i per descomptat no contribueixen a fer les teves tasques més portadores. Fan que la gestió del teu negoci sigui més pesada del que hauria de ser.
Què és exactament el “núvol”?
Per comprendre bé què significa exactament el núvol, és molt útil pensar en la banca per Internet. Cada vegada que accedeixes al teu compte a través de la web del teu banc, estàs usant el núvol.
El núvol és una plataforma per fer que les dades i els programes estiguin accessibles online sempre, en qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. Gràcies al núvol, el teu ordinador deixa de ser el teu centre d’operacions.
Problemes dels programes de facturació tradicionals
Aquests són només alguns d’ells:
Les dades no estan permanentment actualitzades, i el programa encara menys.
Només funcionen en un ordinador, i les dades es traslladen d’un lloc a un altre amb un USB o CD. Quelcom gens segur ni fiable.
Només una persona té accés d’usuari. No pots configurar els permisos dels diferents usuaris perquè tinguin o no accés a les dades clau de l’empresa.
És molt complicat fer backups.
És car, difícil i lent actualitzar el software.
L’atenció al client és lenta i molt cara.
Per què un programa de facturació al núvol?
Perquè el pots usar des de qualsevol dispositiu connectat a Internet. Les teves dades sempre estan al teu abast, és escalable, amb una bona ràtio cost/efectivitat i molt fàcil d’usar.
Treballar des d’un únic dispositiu, haver d’actualitzar els teus programes o traslladar la teva informació amb USB ja forma part del passat. Hi ha alguna cosa millor a l’abast de les teves mans. Dóna al teu negoci l’oportunitat de créixer i triomfar, sense riscos.
La seguretat del núvol és òptima
Com a propietari d’una empresa pot ser que estiguis preocupat per la seguretat de les teves dades al núvol. Però el núvol és una de les formes més segures de guardar la teva informació. Dos exemples:
Si algú et roba l’ordinador no podrà accedir a les dades de la teva empresa sense les claus del teu compte. Les teves dades deixen d’estar en un dispositiu que es pugui robar.
El mateix passa en cas d’accident, incendi o de ruptura dels teus dispositius. Les teves dades mai es veuran afectades per aquests problemes perquè estan emmagatzemades de forma segura fora de les teves oficines. Tan ràpid com et puguis connectar a Internet des de qualsevol altre dispositiu, estaràs al mateix punt on ho vas deixar.
A més, podràs controlar quin nivell d’accés dones a cada usuari del compte, quelcom molt més segur que enviar un e-mail amb arxius adjunts o intercanviar USBs (tots sabem el fàcil que és perdre un USB).
Els programes al núvol asseguren la seguretat i privacitat de les teves dades i les del teu negoci. Si ja estàs usant la banca per internet, estàs llest per usar un programa de facturació online.
5 motius per usar un programa de facturació al núvol
Tens una visió clara de la teva situació financera, en temps real.
Pots donar accés personalitzat a diversos usuaris, el que facilita la col·laboració online entre els diferents membres de l’equip i també amb el teu assessor fiscal.
No t’hauràs de preocupar pel manteniment i actualització, podràs dedicar més temps al que més t’agradi.
Tot funciona online, de manera que no hi ha res a instal·lar i tot es guarda de forma automàtica. Les actualitzacions són gratis i disponibles a l’instant.
Redueixes costos: l’actualització de versions, el manteniment, els costos del sistema d’administració i les fallades del servidor deixen de ser un problema. El proveïdor del programa online se n’ocupa.
Treballa millor amb les teves dades sempre disponibles
El millor dels programes de facturació al núvol és que:
Pots treballar a l’oficina, des de casa teva o fins i tot en marxa. Tens accés a la informació del teu negoci en qualsevol lloc i a qualsevol hora.
Les actualitzacions dels programes al núvol són molt més fàcils de desenvolupar i entregar. Mai més t’hauràs de preocupar per l’actualització o l’última versió del teu programa. Tindràs les millores i les noves funcionalitats accessibles a l’instant.
Amb un programa de facturació online pots treballar remotament, des de qualsevol lloc del món: des d’una oficina, en una platja o fins i tot a la terrassa d’un bar. Quan les dades estan accessibles, les possibilitats són infinites.
Has donat un gran pas arribant fins aquí. Puja al núvol i canvia la teva forma de treballar per sempre.
