Trucs i consells per treballar des de casa

El treball des de casa s’adapta a les teves preferències, necessitats i horaris però també té alguns riscos. Descobreix-los en aquesta guia.

Molta gent pensa que l’únic que pot fer a Internet per aconseguir feina és penjar el seu currículum a LinkedIn o Infojobs. Són pocs els que es plantegen treballar des de casa com una opció viable quan, en realitat, és quelcom totalment possible.

La prova són els molts escriptors, traductors, fotògrafs, periodistes, emprenedors, dissenyadors gràfics, bloggers, especialistes en màrqueting, programadors, etc…. que ja ho estan fent.

En aquesta guia trobaràs trucs i consells que et seran molt útils si ja estàs treballant des de casa o si decideixes fer-ho en breu.

La productivitat a casa

Un dels grans reptes de treballar des de casa és aconseguir ser productiu. Quelcom que sobretot si tens família no és gens fàcil. Casa teva és una font inesgotable de distraccions: des de la televisió als veïns, passant pel pot de Nutella que tens a l’armari, la consola, el gat, el telèfon i mil altres assumptes.

Aquests són 10 trucs per ser productiu quan treballes des de casa:

1- Dues o tres tasques diàries

Posar-te 10 tasques diàries només servirà per agobiar-te i anar saltant d’una a una altra sense acabar cap. Analitza les tasques que realment tanques diàriament i t’adonaràs que acabar 10 no és realista. Si et poses una meta impossible acabaràs la teva jornada amb una gran frustració i això et perjudicarà.

“Posa’t només 2 o 3 tasques diàries i deixa-les tancades. Ser realista millorarà la teva productivitat.

2- Vesteix-te

Dutxar-te i vestir-te et pot ser molt útil. És una rutina que t’ajudarà a sentir que comença la teva jornada de treball. Si això de la dutxa no et convenç pots fer alguna altra cosa com per exemple fer exercici. L’esport al matí t’ajudarà a activar-te.

3- Frena els teus amics

Si treballes a casa no pots permetre que els teus amics t’interrompin per prendre unes cerveses o comentar el partit de futbol del vespre anterior. Si fossis en una oficina segurament no s’atrevirien, però a casa correixes el risc de tenir un amic assomant per la finestra cada dos per tres. Si això passa digue’ls educadament que estàs treballant.

4- Surt a treballar fora de tant en tant

Sortir a treballar fora de tant en tant és quelcom molt enriquidor. Segur que a prop de casa teva tens una cafeteria, un coworking o una biblioteca amb WIFI. Treballar en un d’aquests llocs és una forma de trencar amb la rutina de casa teva. Et pot ajudar a realitzar determinades tasques, per exemple les més creatives.

5- Usa el núvol

Usar eines al núvol és la millor forma de treballar perquè et permet fer-ho des de qualsevol lloc. I no em refereixo només a poder treballar en un bar o una biblioteca, em refereixo a poder fer-ho en diferents punts de casa teva si ho necessites (per allunyar-te del soroll per exemple).

Compra’t un portàtil que et doni llibertat de moviments, un ordinador d’escriptori t’obliga a treballar sempre al mateix lloc.

6- Crea el teu espai de treball

Si treballes amb un portàtil, no necessites cap oficina fixa per treballar. Malgrat això, és bo tenir algun racó de casa teva on poder-te aïllar, sobretot si tens nens.

7- Deixa que soni el telèfon fix

Quan estiguis treballant, oblida el telèfon fix de casa teva. La majoria de vegades serà algú que et vol vendre alguna cosa, de manera que no val la pena trencar la teva concentració per escoltar ofertes. La teva família i els teus clients ja saben quin és el teu mòbil.

8- Evita les cites particulars a mitja jornada de treball

Si has d’anar al metge, al dentista o a comprar alguna cosa procura no partir la teva jornada de treball. Posa aquestes cites abans de començar la teva jornada o al final, de manera que no et trenquin el ritme.

9- Gaudeix la teva flexibilitat

Adapta el teu treball a la teva vida i no al revés. Aprofita els migdies per fer esport, fer una petita migdiada o desconnectar. Un passeig pel bosc et pot donar la solució a un problema que no aconsegueixes resoldre.

Treballa en les teves hores de major productivitat, si ets d’hàbits nocturns treballa al vespre i si el teu cervell funciona millor de matinada fes-ho llavors.

10- No entris a la cuina

Aquest consell és un dels més efectius. Té a veure amb la teva productivitat però també amb la teva salut. Treballant a casa correixes el risc de passar-te tot el dia picolotejar i això pot perjudicar ambdues coses. Entra a la cuina només quan ho tinguis estipulat (a l’hora de l’esmorzar i del dinar per exemple).

Si no estàs aplicant aquests consells, escull algun i comença. Incorpora aquests hàbits poc a poc a la teva forma de treballar i veuràs com et sents molt més a gust amb la teva productivitat.

Treballar des de casa pot perjudicar seriosament la teva productivitat si no adquireixes alguns hàbits per evitar-ho.

Què em puc deduir si treballo des de casa?

Encara que a molts ens agradaria que tot fos deduïble, la realitat és que les despeses deduïbles han de complir uns requisits perfectament establerts. Són aquests 3:

• Ha d’estar vinculat a la teva activitat econòmica.
• Has de tenir documents que ho justifiquin (factura o tiquet) i hauràs de guardar-ho durant 5 anys.
• Ha d’estar registrat a la teva comptabilitat.

Dit això, donem un repàs a les despeses deduïbles si treballes des de casa:

1- Si el teu habitatge és de lloguer…

Pots deduir la part proporcional del lloguer mensual que es correspongui amb l’espai dedicat al desenvolupament de la teva activitat. I a més les despeses de comunitat i impostos locals com l’IBI o els serveis de recollida de residus urbans, en la part proporcional que correspongui.

2- Si el teu habitatge és de propietat…

Podràs deduir-te la part proporcional de:

• Les despeses de comunitat.
• L’amortització de l’immoble.
• Els interessos de la hipoteca.
• L’assegurança de la llar.
• Els impostos locals com l’IBI o els serveis de recollida de residus urbans.
• La compra de material.

En ambdós casos podràs incloure com a despesa les compres de material necessari per dur a terme la teva activitat (articles de papereria, mobles…).

Tant si el teu habitatge és de propietat com si és de lloguer les despeses de subministraments (llum, aigua…), només es poden incloure:

• Si disposes de comptadors i contractes independents per poder diferenciar el consum.
• Si pots demostrar l’augment del consum a través de les factures.

3- Altres despeses deduïbles per treballar des de casa

Existeixen altres despeses no relacionades amb el lloc de treball sinó amb l’activitat:

• Tecnologia: compra de material informàtic necessari per a la teva activitat (ordinador, mòbil…), així com les despeses annexes als mateixos (quota del telèfon, ADSL…).
• Transport: despeses per desplaçaments per al desenvolupament de l’activitat (bitllets de tren, avió…). En aquest punt, hem de comentar l’ús del nostre vehicle, doncs no podrem desgravar-nos el cost total (tant de combustible, com de reparacions…), a no ser que disposem d’un vehicle dedicat en exclusivitat al nostre negoci. L’anterior és el que ens indica la Llei, però és un ús comunament acceptat pels inspectors d’hisenda, el poder deduir-nos el 50% de l’IVA de la gasolina, les reparacions… del nostre vehicle.
• Formació: totes les despeses destinades a la teva formació i reciclatge (cursos, màsters…).
• Serveis de professionals independents: abonament de les despeses a determinats professionals (assessors, notaris, economistes, advocats…).
• Viatges i restaurants: totes les despeses de desplaçament i menjars. Compte! Que aquesta despesa deduïble no està pensada per anar-nos-en de vacances, sinó per a viatges i menjars de negocis.
• Quotes de la Seguretat Social: tant pròpies com la dels treballadors contractats al nostre càrrec (tècnicament estan exemptes en IVA).
• Altres despeses: com les derivades de l’assistència a fires i trobades professionals, publicitat, primes d’assegurança de malaltia satisfetes per l’autònom per a ell, el seu cònjuge o fills menors de 25 que convisquin al domicili familiar (màxim de 500€ per persona), quotes abonades a col·legis i associacions professionals…

Recorda que et pots deduir aquestes despeses sempre que estiguin relacionades amb el teu negoci i justificades amb les seves corresponents factures.

I fins aquí el llistat de despeses que et pots deduir si treballes des de casa. No t’oblidis cap!

FacturaDirecta i el teu negoci

Treballar des de casa és una opció de treball viable que et pot donar la llibertat que estàs buscant. Però tenir una empresa no és cosa feta, necessites optimitzar la teva productivitat i sobretot tenir controlat el teu negoci.

FacturaDirecta és un programa de facturació online que et permet accedir a la informació del teu negoci estiguis on estiguis i a l’hora que vulguis. D’aquesta manera prendràs sempre les teves decisions amb la informació a la mà.

Més de 50.000 autònoms, freelancers i pimes ja han simplificat les seves tasques administratives amb FacturaDirecta. Ha arribat el teu torn!

Prova FacturaDirecta gratis. El teu negoci mai tornarà a ser igual.