Trucs i consells per cobrar a temps
El flux de caixa d’un petit negoci depèn principalment de cobrar a temps. En aquesta guia hem recopilat alguns trucs que t’ajudaran a aconseguir que els teus clients paguin a temps. Aquest és el resultat.
On la facturació es complica
La facturació en un petit negoci no és fàcil. Els fonaments són relativament senzills, tu treballes, factures i el teu client et paga. Però la realitat és moltíssim més complicada. Aquestes són algunes de les coses que fan que cobrar no sigui tan fàcil:
Fer les factures a temps
Aquest és un problema molt comú. Quan el teu negoci va a tope i estàs ocupat treballant per generar ingressos, trobar temps per fer i enviar les teves factures pot ser complicat. És aquí on un programa de facturació online et pot ajudar a crear i enviar ràpid les teves factures. Fins i tot a fer-ho de forma automàtica.
Fer un bon seguiment de les factures vençudes
Aquest punt és especialment pesat i difícil de gestionar. Amb un programa de facturació online sempre tindràs molt controlats els venciments vençuts i pendents de cobrar.
Dividir els pagaments en múltiples venciments
El control del pagament dels venciments associats a una determinada factura és quelcom que es pot complicar moltíssim. Evidentment el primer consell és intentar evitar els múltiples venciments en una factura, però si no hi ha alternativa un programa de facturació online t’anirà de meravella per portar al dia aquesta tasca.
Facturar ràpid i bé.
Si trigues a facturar, més trigaràs a cobrar. I si les teves factures contenen errors, el procés es complica encara més: hauràs de fer una factura rectificativa, tornar-la a enviar, …. i un llarg etcètera de coses que retardaran el que més t’importa: cobrar. Un programa de facturació online et permet emetre la factura al moment sense esforç i assegurar-te que no hi ha errors simples com la numeració de factura o el càlcul d’impostos.
Facturar tot el treball completat
No cobrar per un treball que ja has realitzat és dolent, però no cobrar per un treball que ja has realitzat per culpa de no haver generat la factura és un greu error per part teva. Un programa de facturació online agilitza la facturació i et permet tenir múltiples usuaris que facturin.
Aconseguir que la teva factura no vagi a la cua de totes les altres
Pots crear una factura amb un aspecte professional, però amb això no n’hi ha prou. A més d’una bona factura necessites crear una bona relació amb la persona que la pagarà. No confiïs només en la factura.
Tenir un petit negoci significa tenir poc temps, tot i així val la pena dedicar temps a optimitzar la teva facturació. Amb un programa online agilitzaràs la facturació i cobraràs abans.
Suggeriments per aconseguir que paguin aviat les teves factures
Enviar una factura només és una petita part del procés per aconseguir que et paguin. Alguns dels teus clients pagaran a temps i sense recordatoris, però altres possiblement necessitaran que els animis a fer-ho. Aquestes són algunes idees per aconseguir que paguin les teves factures a temps:
Comunica’t amb els teus clients: enviar recordatoris de pagament per e-mail és útil, però encara ho és més aixecar el telèfon i trucar. Si la persona que t’ha de pagar sap qui ets, és molt més fàcil que ho faci aviat.
Usa venciments curts: per què esperar 60 dies si pots cobrar en una setmana? Si tu fas l’impossible per complir amb el teu treball a temps, no hi ha cap raó per la qual no et puguin pagar aviat.
Avisa ràpid el teu client, no deixis passar el temps: avisa el teu client tot seguit que la data venciment de la teva factura hagi passat. Envia-li un e-mail de recordatori als pocs dies i si segueix sense pagar agafa el telèfon i truca. Pots aprofitar qualsevol moment per fer-ho. No deixis que el temps passi.
Facilita el pagament de les teves factures: indica el mètode de pagament a les teves factures, i afegeix el teu número de compte si vols que et paguin per transferència. També tens l’opció de demanar-los el número de compte i fer-los el càrrec per rebut domiciliat. Un programa de facturació online et permetrà automatitzar aquests processos.
8 trucs perquè et paguin ràpid
Hi ha dos factors clau per a la salut de qualsevol petit negoci: que et paguin aviat i tenir un bon flux de caixa. Però aconseguir que això passi no és tan fàcil com enviar una factura a final de mes.
Aquests són alguns trucs que et poden ajudar a aconseguir-ho:
Discuteix els termes de pagament abans de començar: no és còmode parlar d’aquests temes d’antemà però si ho fas evitaràs confusions i deixaràs clares les expectatives de pagament al client.
Registra detalladament el temps i el material que has usat: t’ajudarà a fer les teves factures molt més ràpid i a assegurar-te que no oblides res. També pots avisar el teu client si el treball s’està desviant del pressupost, en lloc d’enviar-li una sorpresa molt cara a final de mes.
Fes les teves factures clares i fàcils de comprendre: detalla el teu treball d’una manera que sigui fàcilment comprensible per al client, una confusió o un dubte retardarà el cobrament de la teva factura. També ajuda personalitzar la teva factura amb el logo i altres detalls, per donar-li un aspecte professional.
Indica adequadament les condicions de pagament: si necessites rebre el pagament d’una factura en un màxim de 60 dies, posa el venciment dues setmanes abans. De mitjana els deutors paguen les seves factures 15 dies tard.
Envia la factura a la persona que paga: assegura’t que la factura va directament a la persona que la pagarà per evitar que es perdi a la safata d’entrada d’una altra persona. Si no estàs segur de qui és la persona que et pagarà, truca i descobreix-ho. L’esforç que suposa trucar tindrà la seva recompensa.
Factura el més aviat possible: com més ràpid rebi la factura el teu client, més ràpid la pagarà. Has d’enviar-li-la quan encara té fresc tot el que li aporta el teu treball. Un programa de facturació amb aplicació mòbil et pot anar molt bé per facturar ràpid i en marxa.
Fes el seguiment dels teus deutors: hi ha molts dels teus clients que necessitaran seguiment. Envia’ls recordatoris, avisos o truca si és necessari. T’ajudarà a demostrar-los que ets seriós en el cobrament del teu treball.
Facilita al màxim el pagament: afegeix un enllaç de pagament amb targeta de crèdit al correu electrònic en què envies la factura. El teu client pot pagar a l’instant si vol.
