Formato de importación de gastos

Puedes importar tus gastos en FacturaDirecta utilizando un archivo Excel (xls) o un archivo separado por comas (csv).

Notas para la importación:

  • Archivo Excel: Se utilizará sólo la primera hoja del libro Excel que se cargue para realizar la importación.
  • Archivo CSV: Los campos alfanuméricos deben estar delimitados por comillas dobles y los campos separados por comas. En ambos casos la primera fila deberá contener el nombre de los distintos campos y los registros de datos empiezan en la segunda fila.

Puedes importar tus gastos utilizando un archivo Excel (xls) o un archivo de valores separados por comas (csv)

Ejemplo carga gastos Excel

Ejemplo carga gastos CSV

Listado de campos

Proveedor - NIF

NIF del proveedor: Se utiliza para seleccionar el proveedor cuando se está creando un gasto para un proveedor ya existente

Proveedor - Nombre

Nombre del proveedor: En ausencia del NIF se utiliza para determinar el proveedor cuando se está importando un gasto para un proveedor que ya existe

Proveedor - Apellidos

Apellidos del proveedor: Si se indica se considera que el proveedor es persona física, en caso contrario persona jurídica. Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Nombre comercial

Nombre comercial del proveedor: Opcional

Proveedor - Código proveedor

Identificador de proveedor: Opcional (Referencia del proveedor en un sistema externo)

Gasto - Fecha

Fecha del gasto

Gasto - Número factura

Número de factura del gasto

Gasto - Importe neto

Importe neto

Gasto - Impuesto 1 - Nombre

Nombre del primer impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 1 - Porcentaje

Porcentaje del primer impuesto: Ej: 18, 4, -15

Gasto - Impuesto 1 - Base imponible

Base imponible del primer impuesto

Gasto - Impuesto 1 - Importe

Importe total del primer impuesto

Gasto - Impuesto 2 - Nombre

Nombre del segundo impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 2 - Porcentaje

Porcentaje del segundo impuesto: Ej: 18, 4, -15 -15

Gasto - Impuesto 2 - Base imponible

Base imponible del segundo impuesto

Gasto - Impuesto 2 - Importe

Importe total del segundo impuesto

Gasto - Impuesto 3 - Nombre

Nombre del tercer impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 3 - Porcentaje

Porcentaje del tercer impuesto: Ej: 18, 4, -15

Gasto - Impuesto 3 - Base imponible

Base imponible del tercer impuesto

Gasto - Impuesto 3 - Importe

Importe total del tercer impuesto

Gasto - Impuesto 4 - Nombre

Nombre del cuarto impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 4 - Porcentaje

Porcentaje del cuarto impuesto: Ej: 18, 4, -15

Gasto - Impuesto 4 - Base imponible

Base imponible del cuarto impuesto

Gasto - Impuesto 4 - Importe

Importe total del cuarto impuesto

Gasto - Impuesto 5 - Nombre

Nombre del quinto impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 5 - Porcentaje

Porcentaje del quinto impuesto: Ej: 18, 4, -15

Gasto - Impuesto 5 - Base imponible

Base imponible del quinto impuesto

Gasto - Impuesto 5 - Importe

Importe total del quinto impuesto

Gasto - Impuesto 6 - Nombre

Nombre del sexto impuesto: Ej: IVA, IGIC, IRPF

Gasto - Impuesto 6 - Porcentaje

Porcentaje del sexto impuesto: Ej: 18, 4, -15

Gasto - Impuesto 6 - Base imponible

Base imponible del sexto impuesto

Gasto - Impuesto 6 - Importe

Importe total del sexto impuesto

Gasto - Importe total

Importe total del gasto

Gasto - Moneda

Código ISO 4217 de la moneda en la que se emite la factura: Ej: EUR, GBP, USD EUR

Gasto - Descripción

Descripción del gasto

Gasto - Categoría

Categoría del gasto (opcional)

Gasto - Etiquetas

Etiquetas (separadas por comas) que se asignarán al gasto creado

Gasto - Fecha vencimiento

Fecha de vencimiento del gasto

Gasto - Fecha pago

Fecha de pago del gasto. Si esta presente el gasto quedará marcado como pagado, en caso contrario como no pagado

Gasto - Forma pago

Forma de pago. Puede utilizarse cualquiera de los textos descriptivos de los mismos que pueden visualizarse en el programa en cualquiera de los idiomas disponibles (y que también se muestran a continuación), o utilizar los siguientes códigos:

  1. Al contado
  2. Recibo domiciliado
  3. Recibo
  4. Transferencia
  5. Letra aceptada
  6. Crédito documentario
  7. Contrato adjudicación
  8. Letra de cambio
  9. Pagaré a la orden
  10. Pagaré no a la orden
  11. Cheque
  12. Reposición
  13. Especiales
  14. Compensación
  15. Giro postal
  16. Cheque conformado
  17. Cheque bancario
  18. Pago contra reembolso
  19. Pago mediante tarjeta

Gasto - Referencia pago

Referencia de pago. Número de referencia del pago

Gasto - Comentario pago

Comentario sobre el pago

Proveedor - Dirección 1

Primera línea de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Dirección 2

Segunda línea de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Localidad

Localidad de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Provincia

Provincia de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Código postal

Código postal de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - País

País (ISO 3166-2) de la dirección del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Web

Dirección de la página web del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Email

Correo electrónico del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Teléfono

Teléfono del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Móvil

Teléfono móvil del proveedor: Sólo se utiliza cuando se está además creando el proveedor

Proveedor - Notas

Notas internas del proveedor