Es el documento de recibo que el empleador debe generar y entregar al empleado como prueba de la retribución de los servicios que ha prestado.

El formato de las nóminas está regulado legalmente y debe componerse de los siguientes conceptos:

Cabecera

La cabecera de la nómina tendrá que contener todos los datos identificativos del empleador y del empleado, así como el periodo de liquidación. Concretamente los datos a incluir serán los siguientes:

• Nombre legal, domicilio social, NIF y código de cotización de la Seguridad Social de la empresa.

• Periodo de liquidación de la nómina (fecha de inicio y de fin)

• Nombre, NIF, número de cotización de la Seguridad Social, categoría profesional y fecha de antigüedad en la empresa del trabajador

• Código del tipo de contrato y centro de trabajo en el que el trabajador desarrollará sus labores.

Devengos

Se dividen en:

• Percepciones salariales: que se componen de:

  • Salario base: parte mínima del salario estipulado en el convenio de referencia.
  • Complementos salariales: como por antigüedad, idiomas, plus convenio…
  • Pagas extra: suelen ser 2, en verano y Navidad, (aunque podrían ser 3, por la paga de beneficios) que se prorratean por meses teniendo en cuenta la permanencia en la empresa.

• Percepciones no salariales:

  • Dietas
  • Plus de transporte
  • Indemnizaciones
  • Seguros médicos.

Deducciones

Que pueden ser:

• Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes.
• Desempleo: 1,55 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
• Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales.
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): es la retención porcentual que se le aplica al empleado.

Cálculo de la bases

Aquí se reflejan los cálculos necesarios para obtener las bases de las que se desprenderán los conceptos anteriores.

• De cotización por contingencias comunes.
• De cotización por contingencias profesionales.
• De cotización por horas extras.
• Sujeta a IRPF.
• De IRPF por retribuciones en especie.
• Total aportación empresarial.

Contabilizar tus nóminas en FacturaDirecta es muy fácil. En el tutorial “Entrar nómina como gasto” te contamos cómo.

Esperamos que esta información te resulte muy útil.