La primera decisión, y la más importante, ya la has tomado: ser autónomo/a. Ahora sigue esta guía paso a paso para formalizar tu alta y evitar errores en el proceso.
Darse de alta como autónomo puede parecer muy complicado, pero no lo es tanto si tienes claros los pasos a seguir.
Antes de hablar de los principales errores que puedes cometer, repasemos los pasos que tienes que hacer para darte de alta como autónomo.
1.Darte de alta como autónomo en la Seguridad Social
Para darte de alta como autónomo en la Seguridad Social debes acércate a alguna de sus administraciones y presentar el modelo TA0521 o bien hacer el alta online.
Para ello necesitarás también:
- DNI, tarjeta de extranjero o pasaporte.
- Tarjeta de la Seguridad Social.
- Permiso de trabajo para trabajadores de nacionalidad extranjera.
Con la presentación de este modelo, te darás de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y definirás:
- Tu base de cotización.
- Las coberturas por las que va a cotizar.
2. Darte de alta como autónomo en Hacienda
Debes darte de alta en Hacienda con el modelo 036 (Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores) o el modelo 037 (que es el mismo modelo simplificado).
Ambos modelos incluyen:
- Tus datos personales.
- Los detalles de la actividad que vas a realizar.
- Tu dirección fiscal.
- Tus obligaciones tributarias (los impuestos a los que va estar sujeta tu actividad).
Lo más probable es que puedas presentar directamente el modelo 037. El modelos 036 (más completo) es sólo para los autónomos en regímenes de IVA especiales.
NOTA: Cuando te des de alta en Hacienda, también te darás de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), aunque es probable que estés exento de su pago porque para ello deberías facturar más de un millón de €/año.
3.Darte de alta en el organismo de Trabajo
Lo más probable es que no tengas trabajadores a cargo justo cuando empiezas tu actividad, pero si fuera el caso debes comunicar la apertura de un centro de trabajo en el organismo competente en tu Comunidad Autónoma.
Además, debes dar de alta tus trabajadores en la Seguridad Social.
4.Darte de alta en el Ayuntamiento
Si para realizar tu actividad como autónomo vas a abrir un local o un establecimiento, quizá debas tramitar una licencia de apertura en el ayuntamiento del municipio correspondiente.
Si además necesitas hacer reformas importantes, también deberás tramitar la licencia de obras.
El coste de la licencia de apertura se calcula en función de la relevancia comercial de la calle, el tipo de actividad que realizas y el tamaño del local que vas a abrir.
Darte de Alta como autónomo resulta más sencillo de lo que parece.
8 errores de los autónomos cuando se dan de alta
Estos son los errores más habituales que cometen los autónomo en el momento de darse de alta como autónomos. Dales un vistazo que te conviene ahorrarte estas meteduras de pata ;)
1. Comprar material deducible antes del alta en Hacienda
Un clásico, te dejas llevar por la ilusión del primer día y te pones a comprar cosas con frenesí.
Sin pensar que, para evitar problemas a la hora de deducirte el IVA, es mejor esperar a haber tramitado el alta en Hacienda.
De este modo evitarás que Hacienda te sancione por saltarte un requisito administrativo formal. Seria una pena empezar con una sanción.
Nota: Puedes comprar cosas y luego deducirte el IVA, si presentas los modelos 036/037 en Hacienda e indicas que vas a comprar cosas antes de comenzar tu actividad.
No todos los gastos son deducibles, depende de tu actividad. Únicamente son deducibles los gastos derivados de tu profesión.
2.Tramitar antes el alta en Hacienda que en la Seguridad Social
Hasta hace poco era recomendable darse de alta en Hacienda y luego hacer lo mismo en la Seguridad social, pero esto ha cambiado.
Lo más correcto actualmente es tramitar tu alta como autónomo en la Seguridad Social primero y luego, hacer el alta en Hacienda.
Ten en cuenta que tienes que hacer el alta en Hacienda en un máximo de 60 días desde el día en que te diste de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) incluyendo el mismo día de tu alta en Hacienda.
Nota: Es recomendable arrancar tu actividad como autónomo y darte de alta en la Seguridad Social y Hacienda el mismo día.
3.No elegir bien los epígrafes en los que te das de alta como autónomo
Cuando te das de alta en Hacienda, debes seleccionar el epígrafe o los epígrafes del IAE en los que vas a desarrollar tu actividad profesional, sin coste adicional ni ningún limite.
Es importante seleccionar los epígrafes del IAE y del CNAE que más se ajusten a tu actividad.
Si Hacienda estima que tu actividad real no corresponde al epígrafe en el que te diste de alta, puedes tener problemas…
4.No aplicar bonificaciones
Las bonificaciones en la cuota de autónomos, las tienes que solicitar en el momento de darte de alta, NO DESPUÉS.
Así que revisa bien las opciones que tienes y ten en cuenta que:
- Solicitar una bonificación, en la mayoría de ocasiones, significa perder el derecho a solicitar cualquier otra en el futuro.
- En función de las características de tu actividad, hay bonificaciones que pueden tener un mayor beneficio para ti.
NOTA: Cuando seas oficialmente trabajador autónomo, ya no podrás solicitar ninguna bonificación en la cuota de autónomos.
5.No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo
Los inicios como autónomo, suelen ser arduos y complicados. La capitalización del paro es una herramienta valiosísima para poder afrontar los retos de los primeros meses como autónomo y no puedes dejarla escapar.
Para poder disfrutar del pago único de tu prestación por desempleo, debes solicitarlo antes de tramitar el alta como autónomo.
6.No reflejar tu vivienda en el alta en Hacienda
Si trabajas desde casa, es recomendable reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que vas a dedicar a tu actividad profesional.
Si lo haces, vas a poder deducirte el porcentaje de IVA de los gastos de tu hogar correspondiente a los metros que has especificado. Recuerda que las facturas deben estar a tu nombre.
NOTA: No te pierdas este artículo del blog con los gastos que puedes deducirte si trabajas en casa.
7.Realizar muchas compras intracomunitarias
Si realizas muchas compras y/o ventas intracomunutarias quizá deberías darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) para evitar que salten algunas alarmas en Hacienda.
El ROI es un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre empresas de distintos países europeos.
8.Cotizar solo por Contingencias Comunes
Al darnos de alta en la Seguridad Social tenemos que escoger las coberturas por las que queremos cotizar. Al principio, para ahorrarnos hasta el último céntimo, nos decantamos por cotizar solo por lo estrictamente obligatorio, que es en general, por Contingencias Comunes, sin pensar que estamos renunciando a la posibilidad de cobrar el paro de autónomo en algún momento, que las prestaciones a recibir serán más ajustadas…
Antes de tirarte a las ofertas, piensa si vale la pena pagar un poquito más para estar cubierto ante cualquier posible contingencia.
Flexibilidad en la Seguridad Social
Gracias a la ley de autónomos de 2017, existe una mayor flexibilidad por lo que se refiere al cambio en la base de cotización y en las altas y bajas en la Seguridad Social.
Ahora los autónomos:
Pueden cursar el alta y la baja de autónomo hasta 3 veces al año.
Pueden cambiar su base de cotización hasta 4 veces al año.
Las cuotas mensuales se pagan a partir del día del alta y se dejan de pagar el día de la baja, sin tener que pagar la cuota del mes entero.
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