En este artículo te contamos la diferencia entre la serie y el número de factura. También te hablamos de las posibilidades que te ofrece FacturaDirecta con las series.
En la mayoría de empresas, los números de facturas están formados por dos partes claramente diferenciadas: la serie y el número de factura. En este artículo te contamos la diferencia entre ambos.
Serie y número de factura
La serie suele corresponder a la parte inicial o final del número de factura y se usa principalmente para diferenciar facturas correspondientes a diferentes actividades de la empresa.
Así pues, una serie de facturas podría ser la A18 para unos determinados servicios de la empresa y otra la B18 para otros servicios completamente distintos.
También se suele usar una serie para diferenciar las facturas rectificativas o de abono.
El número es la parte exclusivament numérica y debe ser siempre secuencial sin saltos de número y su orden debe coincidir con el orden de las fechas de factura. Es decir, las facturas ordenadas por número de factura deben mantener el mismo orden que las facturas ordenadas por fecha de factura.
Cómo crear series
Crear series en FacturaDirecta es una tarea muy fácil y muy útil para mantener todos tus documentos correctamente organizados.
Puedes crear cualquier tipo de serie y además predefinir:
- El reincio de la numeración con el cambio de año.
- El número con el que quieres comenzar la secuencia.
- La posibilidad de realizar cambios manualmente: algo muy importante y que puede ocasionar algún que otro error en la numeración si no se hace bien.
Consulta el tutorial Crear series para más información.
Cómo ocultar o eliminar series
Ahora que ya sabemos como crear una nueva serie, vamos a ver otras 2 opciones muy útiles:
- Cómo eliminar una serie: Si no quieres conservar una serie porque ya no vas a utilizarla, puedes eliminarla sin problema y ningún documento ya creado se verá afectado.
- Cómo ocultar una serie: Si no quieres ver la serie entre las opciones, pero prefieres no eliminarla definitivamente, es posible ocultarla.
Consulta el tutorial Eliminar series para más información.
Esperamos que esta novedad te resulte muy útil en el día a día de tu negocio y sobretodo que te sirva para poder ahorrar tiempo.
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