Descarga múltiple de adjuntos

Desde abril de 2023, puedes descargar masivamente los adjuntos de tus facturas sin necesidad de hacerlo una por una.

Esta funcionalidad está disponible en los planes Básico, Avanzado y Total. No está disponible en FacturaDirecta Classic.

Cómo descargar múltiples adjuntos

Para descargar adjuntos de forma masiva:

1. Accede al listado de documentos

Ve al listado de ventas o compras según necesites.

2. Selecciona documentos con adjuntos

Selecciona los documentos que contienen los adjuntos que quieres descargar.

3. Haz clic en “Descargar adjuntos”

Encuentra y haz clic en el botón “Descargar adjuntos”.

Organización automática

Estructura del archivo ZIP

El sistema crea automáticamente un archivo .zip con los adjuntos organizados de la siguiente manera:

Por trimestres:

• Los archivos se agrupan por trimestres del año
• Facilita la organización temporal de documentos

Por documento individual:

• Cada documento tiene su propia carpeta dentro del trimestre
• Los adjuntos de cada factura se mantienen agrupados

Ejemplo de estructura

Adjuntos_2023.zip
├── Q1_2023/
│   ├── Factura_001/
│   │   ├── comprobante.pdf
│   │   └── recibo.jpg
│   └── Factura_002/
│       └── justificante.pdf
├── Q2_2023/
│   └── Factura_003/
│       └── documento.pdf

Casos de uso prácticos

Preparación de documentación

• Cierre contable: Descarga todos los adjuntos de un período
• Auditorías: Prepara documentación de forma rápida
• Archivo histórico: Crea respaldos organizados por trimestres

Gestión administrativa

• Envío a asesoría: Comparte múltiples documentos de una vez
• Backup de documentos: Mantén copias de seguridad organizadas
• Preparación fiscal: Agrupa documentos por períodos tributarios

Ventajas principales

Ahorro de tiempo

• Descarga masiva: Evita descargar archivo por archivo
• Un solo clic: Obtén múltiples adjuntos simultáneamente
• Proceso automático: El sistema organiza todo por ti

Organización automática

• Estructura lógica: Trimestres y documentos individuales
• Fácil navegación: Encuentra rápidamente cualquier adjunto
• Nombres descriptivos: Cada carpeta está claramente identificada

Eficiencia administrativa

• Menos pasos: Reduce el número de acciones necesarias
• Mejor organización: Los archivos llegan ya organizados
• Compatibilidad: Archivo ZIP estándar compatible con cualquier sistema

Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que manejan grandes volúmenes de facturas con adjuntos o que necesitan preparar documentación de forma regular para auditorías, cierres contables o envíos a asesorías.

¡Esperamos que esta mejora simplifique significativamente tu gestión documental!

Si tienes alguna duda sobre la descarga múltiple de adjuntos, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.