Edición manual de la contabilidad de los documentos

Desde octubre de 2022, FacturaDirecta incluye la funcionalidad de edición manual de la contabilidad que permite ajustar los asientos contables que se generan automáticamente con la emisión de documentos de venta y compra.

Esta funcionalidad está disponible únicamente en el plan Total.

¿Por qué la edición manual?

Casos especiales

• Operaciones complejas: Algunas transacciones requieren contabilización específica
• Particularidades sectoriales: Ciertos sectores tienen requerimientos contables específicos
• Situaciones excepcionales: Operaciones que se desvían del tratamiento contable estándar

Flexibilidad contable

• Adaptación a necesidades: Permite ajustar la contabilización a casos particulares
• Control profesional: Los contables pueden afinar los asientos según criterios específicos
• Cumplimiento normativo: Asegura adherencia a principios contables específicos

Funcionamiento de la edición

Acceso a la funcionalidad

1. Abre cualquier documento con contabilidad (factura de venta o compra)
2. Ve a la pestaña “OTROS”
3. Encuentra la sección de contabilidad
4. Modifica los asientos según necesites

Limitaciones importantes

Para mantener la integridad contable, existen dos restricciones clave:

1. Línea de total del documento

• No se puede modificar: El importe total debe coincidir con el total del documento
• Coherencia garantizada: Asegura que el asiento cuadre con el documento original
• Control automático: El sistema verifica esta correspondencia

2. Líneas relacionadas con impuestos

• Edición limitada: No se pueden modificar completamente las líneas de IVA y otros impuestos
• Cálculo automático: Los impuestos se calculan según la normativa vigente
• Integridad fiscal: Garantiza cumplimiento de obligaciones tributarias

Estructura del asiento contable

Orden de las líneas

• Primera línea: Siempre será la línea del total del documento
• Líneas intermedias: Asientos personalizables según necesidades
• Última línea: Siempre serán las líneas relacionadas con impuestos

Elementos editables

• Cuentas contables: Puedes cambiar las cuentas de cargo y abono
• Conceptos: Modificar las descripciones de los asientos
• Distribución: Repartir importes en diferentes cuentas contables

Casos de uso prácticos

Distribución de gastos

• Centros de coste: Imputar gastos a diferentes centros de responsabilidad
• Proyectos específicos: Asignar costes a proyectos concretos
• Departamentos: Distribuir gastos entre diferentes áreas de la empresa

Particularidades contables

• Subcuentas específicas: Usar subcuentas más detalladas que las automáticas
• Cuentas analíticas: Aplicar contabilidad analítica específica
• Provisiones: Crear provisiones o ajustes contables necesarios

Operaciones especiales

• Factoring: Operaciones de cesión de créditos
• Confirming: Gestión de proveedores con financiación específica
• Operaciones triangulares: Transacciones con particularidades especiales

Controles y validaciones

Integridad del asiento

• Cuadre automático: El sistema verifica que el debe y el haber coincidan
• Validación de cuentas: Comprueba que las cuentas contables sean válidas
• Coherencia fiscal: Asegura que los impuestos se calculen correctamente

Prevención de errores

• Campos obligatorios: Identifica campos que no pueden quedar vacíos
• Rangos válidos: Valida que los importes estén dentro de rangos lógicos
• Alertas automáticas: Avisa de posibles inconsistencias

Beneficios principales

Flexibilidad contable

• Adaptación total: Se adapta a cualquier requerimiento contable específico
• Control profesional: Los expertos pueden ajustar según mejores prácticas
• Casos especiales: Gestiona operaciones que requieren tratamiento particular

Mantenimiento de controles

• Seguridad: Mantiene controles esenciales para la integridad contable
• Cumplimiento: Asegura adherencia a normativas fiscales y contables
• Auditoría: Facilita revisiones manteniendo trazabilidad completa

Eficiencia operativa

• Base automática: Parte de la contabilización automática como punto de partida
• Ajustes específicos: Permite modificaciones solo donde sea necesario
• Proceso híbrido: Combina eficiencia automática con flexibilidad manual

Esta funcionalidad es especialmente valiosa para empresas con necesidades contables complejas o que operan en sectores con requerimientos específicos de contabilización.

¡Esperamos que esta herramienta te proporcione la flexibilidad contable que necesitas!

Si necesitas asesoramiento sobre casos específicos de contabilización manual, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte especializado.