Firma digital en tus documentos de venta

Desde noviembre de 2022, FacturaDirecta permite añadir firma digital a tus documentos de venta, proporcionando mayor seguridad y autenticidad a tus facturas, presupuestos y albaranes.

Esta funcionalidad está disponible en todos los planes de FacturaDirecta.

Opciones de firma digital disponibles

1. Sin firma digital

Documentos PDF generados sin ningún tipo de firma digital (opción por defecto).

2. Con certificado de FacturaDirecta

Utiliza el certificado digital oficial de FacturaDirecta para firmar tus documentos.

3. Con certificado propio

Usa tu propio certificado digital personal o empresarial para firmar los documentos.

Ventajas de la firma digital

Integridad del documento

• Verificación de alteraciones: Confirma que el documento no ha sido modificado desde su generación
• Detección de cambios: Cualquier modificación posterior invalida la firma
• Protección de contenido: Garantiza que la información permanece íntegra

Autenticidad y origen

• Confirmación de origen: Verifica que el documento proviene realmente de FacturaDirecta o de tu certificado
• Identidad del emisor: Establece claramente quién ha generado el documento
• Sello temporal: Confirma cuándo se generó el documento

Protección contra fraude

• Seguridad en pagos: Protege contra posibles fraudes en la información de pago
• Datos bancarios: Asegura que los datos de cobro no han sido alterados
• Información fiscal: Protege la integridad de los datos fiscales

Cómo verificar la firma digital

Con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader permite verificar automáticamente la validez de las firmas digitales.

Con VALIDe (Plataforma del Gobierno)

• Herramienta oficial: Servicio gratuito del Gobierno de España
• Verificación online: No requiere instalación de software
• Validación completa: Confirma todos los aspectos de la firma digital

Con otros visores PDF

La mayoría de visores PDF modernos incluyen funcionalidades básicas de verificación de firmas digitales.

Configuración de la firma digital

Acceso a configuración

1. Ve a la configuración de tu cuenta
2. Busca la sección de “Documentos de venta”
3. Selecciona las opciones de “Firma digital”

Opciones disponibles

• Activar/desactivar la firma digital
• Elegir tipo de certificado (FacturaDirecta o propio)
• Configurar certificado propio si es necesario

Casos de uso recomendados

Empresas con alta seguridad

• Sectores regulados: Donde la integridad documental es crítica
• Contratos importantes: Facturas de grandes importes o proyectos especiales
• Clientes corporativos: Que requieren documentación con garantías adicionales

Prevención de fraudes

• Protección de datos bancarios: Evita alteraciones en información de cobro
• Documentos oficiales: Para presentaciones ante organismos públicos
• Auditorías: Facilita procesos de revisión y verificación

Cumplimiento normativo

• Requisitos legales: Sectores que requieren documentación firmada digitalmente
• Estándares internacionales: Para empresas con operaciones globales
• Certificaciones de calidad: Como parte de sistemas de gestión de calidad

Beneficios técnicos

Estándar internacional

• Normas PKI: Cumple con estándares internacionales de infraestructura de clave pública
• Compatibilidad: Funciona con cualquier visor PDF que soporte firmas digitales
• Interoperabilidad: Reconocida por sistemas internacionales

Facilidad de uso

• Configuración sencilla: Se activa con unos pocos clics
• Automática: Una vez configurada, todos los documentos se firman automáticamente
• Sin cambios en el flujo: No modifica tu proceso habitual de facturación

Esta funcionalidad convierte tus documentos de venta en elementos con validez jurídica reforzada y proporciona tranquilidad tanto a ti como a tus clientes sobre la autenticidad e integridad de la documentación.

¡Esperamos que esta mejora aporte mayor seguridad y confianza a tu facturación!

Si necesitas ayuda con la configuración de tu certificado digital propio, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.