Nuevas etiquetas generales
23 de Agosto de 2011Desde hoy es posible la creación de un nuevo tipo de etiquetas en FacturaDirecta, las hemos llamado etiquetas generales, ya que pueden ser definidas una única vez y luego ser aplicadas a cualquier documento (facturas, presupuestos, facturas proforma, facturas periódicas, albaranes y gastos).
Estas etiquetas conviven con las que ya existían hasta ahora. Pueden asignarse a un documento indistintamente tanto etiquetas generales como de su propio tipo de documento. Las nuevas etiquetas generales se visualizan en cursiva para diferenciarlas de las etiquetas estándar.
https://www.facturadirecta.com//cdata/files/blog/images/facturadirecta/2011/201108_etiquetas_01_italic.png does not existLas etiquetas generales pueden crearse desde una página idéntica a la de administración de etiquetas que ya conocéis, pero dado que estas no están vinculadas a un tipo de documento en concreto, se accede a esta desde una nueva opción del menú principal:
https://www.facturadirecta.com//cdata/etiquetas-generales-facturadirecta-7eca7160.png does not existCuando se crea una etiqueta desde la caja de edición de etiquetas de un documento, ésta queda asociada al tipo de documento que se está visualizando en ese momento, la única forma de crear etiquetas generales es desde la página de administración indicada anteriormente.
¿Para qué puedo usar estas etiquetas?
Como con las etiquetas que ya teníamos hasta ahora, el uso que le puedas dar depende de tus necesidades y de tu ingenio; pero este nuevo tipo de etiquetas permite hacer algo que nos habíais pedido varios de vosotros y hasta ahora no era posible, tener un mejor control de ingresos y gastos en grandes proyectos, donde se generan múltiples facturas y gastos; sin necesidad de tener que crear etiquetas idénticas asociadas a cada tipo de documento.
Ahora es posible tenerlos todos agrupados creando una sola etiqueta y luego asignar todos los documentos relacionados a la misma. La ventaja de usar estas nuevas etiquetas, frente a la antigua posibilidad de crear etiquetas idénticas para los distintos tipos de documentos, es que ahora la etiqueta efectivamente es única para el programa y esto permitirá (en futuras versiones) realizar ciertas consultas (informes) para múltiples tipos de documentos asociados a una etiqueta.