Nuevas opciones de firma digital para facturae
1 de Noviembre de 2022Desde noviembre de 2022, FacturaDirecta ofrece nuevas opciones de firma digital para facturae que te dan mayor flexibilidad y control sobre cómo firmas tus facturas electrónicas.
Esta funcionalidad está disponible en los planes Básico, Avanzado y Total. No está disponible en FacturaDirecta Classic.
Opciones de firma digital disponibles
1. Sin firma digital
- Facturae sin firmar: Genera facturas electrónicas sin ninguna firma digital
- Flexibilidad total: Puedes firmarlas posteriormente con tu propio certificado
- Control externo: Utiliza herramientas externas para aplicar tu firma
2. Con certificado de FacturaDirecta (por defecto)
- Firma automática: El sistema firma automáticamente con el certificado de FacturaDirecta
- Sin configuración: Funciona sin necesidad de configuración adicional
- Validez oficial: Certificado reconocido oficialmente
3. Con certificado propio
- Tu identidad digital: Utiliza tu certificado personal o empresarial
- Máxima personalización: La facturae aparece firmada directamente por ti
- Responsabilidad directa: Tu certificado aparece como firmante del documento
Herramientas de verificación de firma
AutoFirma
Aplicación oficial del Gobierno de España para firmar y verificar documentos electrónicos.
VALIDe
- Plataforma oficial: Servicio de validación del Gobierno de España
- Verificación online: Sin necesidad de instalar software
- Validación completa: Comprueba todos los aspectos de la firma
Portal Facturae
Portal oficial para gestión de facturas electrónicas donde puedes verificar la validez de las firmas.
Portal FACe
Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración del Estado, que también permite verificar firmas.
Ventajas de cada opción
Sin firma digital
Ideal para:
- Empresas que prefieren gestionar la firma externamente
- Casos donde necesitas aplicar múltiples firmas
- Integraciones con sistemas de firma corporativos
Beneficios:
- Máxima flexibilidad: Control total sobre el proceso de firma
- Compatibilidad: Funciona con cualquier sistema de firma externo
- Personalización: Puedes aplicar el tipo de firma que necesites
Con certificado de FacturaDirecta
Ideal para:
- Usuarios que buscan simplicidad y automatización
- Empresas sin certificado digital propio
- Procesos de facturación de alto volumen
Beneficios:
- Automatización completa: Sin intervención manual necesaria
- Sin costes adicionales: No requiere certificado propio
- Configuración inmediata: Funciona desde el primer momento
Con certificado propio
Ideal para:
- Empresas con certificado digital corporativo
- Organizaciones que requieren firma personal
- Casos donde la identidad del firmante es crítica
Beneficios:
- Identidad directa: La facturae aparece firmada por tu certificado
- Responsabilidad clara: Vinculación directa con tu identidad digital
- Cumplimiento específico: Para sectores con requisitos de firma específicos
Configuración paso a paso
1. Acceso a configuración
- Ve a la configuración de documentos
- Busca la sección “Facturae”
- Encuentra las opciones de “Firma digital”
2. Selección de opción
- Elige entre las tres opciones disponibles
- Configura tu certificado si eliges la opción “con certificado propio”
- Guarda los cambios
3. Verificación
- Genera una facturae de prueba
- Verifica que la configuración funciona correctamente
- Prueba la validación con las herramientas mencionadas
Consideraciones técnicas
Certificados válidos
- Certificados reconocidos: Solo certificados emitidos por autoridades certificadoras reconocidas
- Vigencia: El certificado debe estar vigente al momento de la firma
- Formato: Compatible con estándares PKI españoles y europeos
Compatibilidad
- Sistemas públicos: Todas las opciones son compatibles con portales oficiales
- Software de validación: Funciona con herramientas estándar de verificación
- Interoperabilidad: Compatible con otros sistemas de facturación electrónica
Esta flexibilidad en las opciones de firma digital te permite adaptar FacturaDirecta a los requisitos específicos de tu organización y garantizar el cumplimiento de normativas particulares de tu sector.
¡Esperamos que estas nuevas opciones te proporcionen el control y flexibilidad que necesitas!
Si necesitas ayuda con la configuración de tu certificado digital, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte técnico.