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Facturas Rectificativas: Todo lo que debes saber

Verónica escribió este artículo el 27 Noviembre 2018
0 Facturas Rectificativas: Todo lo que debes saber
Lectura: 3 min.

Errar es humano y rectificar de sabios.


Con el lío de querer emitir la factura para cobrar lo antes posible, es fácil que en una de esas facturas metamos la pata y la factura salga con algún dato de menos o equivocado.

Bueno, pues que no cunda el pánico, que para eso existen las facturas rectificativas.

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario y no se incluyera, en una factura que se emitió en el pasado.

Las facturas ya emitidas como tal, no pueden modificarse, por lo que para rectificarlas o anularlas, es necesario crear una factura rectificativa.

La rectificación se realizará tan pronto nos demos cuenta del error o de la ausencia del dato, siempre que no hubieran transcurrido 4 años desde la fecha de devengo.

¿Cuándo es obligatorio expedir una factura rectificativa?

1º. En los casos en que la factura no cumpla alguno de los requisitos establecidos como obligatorios en los artículos 6 y 7 del Reglamento de facturación o estén puestos incorrectamente. Estos son los datos que más habitualmente contiene una factura:

  • Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.

  • La fecha de su expedición.

  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.

  • Número de Identificación Fiscal.

  • Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.

  • Descripción de las operaciones.

  • El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.

  • La cuota tributaria que se repercuta por separado.

  • La fecha en que se hayan efectuado las operaciones si es distinta a la de expedición de la factura.

2º. Cuando se hubieran producido reducciones en la base imponible de acuerdo al artículo 80 de la Ley 371992.

3º. Cuando las cuotas repercutidas del IVA se hubiesen determinado incorrectamente.

¿Qué datos deben contener las facturas rectificativas?

Una factura rectificativa debe contener los siguientes datos:

  • Se hará constar su condición de rectificativa, es decir, donde habitualmente pone “factura”, ahora deberá poner “factura rectificativa”.
  • Se describirá la causa que motiva la rectificación. Por ejemplo, falta de datos, errores en los totales…
  • Se harán constar los datos identificativos de la factura rectificada (la factura original que contiene el error o la omisión). Será suficiente con indicar el número de facturas con su serie si la tuviera y la fecha de emisión.
  • La rectificación efectuada. Indicar el dato que faltaba o modificar el dato incorrecto.
  • El resto de datos que se establecen como obligatorios con carácter general para todas las facturas. Entre ellos, se incluye añadir un número de factura. Aunque no es obligatorio, siempre es muy recomendable usar una nueva serie para las facturas rectificativas. Así, evitamos mezclarlas con las de venta reales y las tenemos localizas de una forma más fácil.

Pues esto es todo. Aunque esperamos no tener que usar las facturas rectificativas, siempre está bien conocer qué son, su uso y cómo crearlas.

Espero que esta información te sea muy útil :)

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Sobre Verónica


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