Com fer el tancament de l’any comptable
Comptabilitat
Aprèn a revisar la comptabilitat i a crear els ajustos de moneda, l'amortització anual i els assentaments de tancament a FacturaDirecta.
En aquest tutorial et mostrem com preparar i fer el tancament de l’any comptable a FacturaDirecta. Veuràs com revisar la comptabilitat des d’Informes, registrar l’ajust de moneda estrangera i l’amortització anual, crear els assentaments de tancament i eliminar-los si necessites corregir l’exercici.
Transcripció del vídeo
A FacturaDirecta, amb el pla Total i la comptabilitat completa, pots fer el tancament de l'any des d'Asientos contables. Abans de tancar, revisa que la comptabilitat quadri. Ves a Informes des del menú superior i comprova els saldos, llibres majors, impostos, existències, periodificacions i qualsevol ajust pendent.
Si treballes amb una assessoria, valida-ho amb ella. Tancar un exercici consolida la comptabilitat d'aquell any. Després del tancament, crea els assentaments per tancar el període i preparar l'obertura de l'exercici següent. Si has treballat amb moneda estrangera, primer registra l'ajust de moneda. Ves a Asientos contables i prem el botó Crear apunte i selecciona l'opció Ajuste de moneda extranjera.
Tria la data prem Realizar el ajuste de moneda extranjera. FacturaDirecta calcularà automàticament les diferències de canvi segons els tipus de canvi d'aquella data i prepararà l'assentament. Així, els saldos en moneda estrangera quedaran actualitzats abans de tancar l'exercici. El pas següent, si tens béns d'inversió registrats, crea l'amortització anual.
Prem Crear apunte i selecciona Amortización anual. Selecciona l'exercici. FacturaDirecta cercarà les compres marcades com a béns d'inversió amb l'amortització activada i generarà un assentament amb l'amortització de l'any, amb data 31 de desembre. Això reflecteix com a despesa la pèrdua de valor dels actius.
Quan ja hagis revisat la comptabilitat i registrat els ajustos, pots tancar l'any. Des d'Asientos contables, prem Crear apunte i tria Cierre del año. A l'assistent, selecciona l'exercici que vols tancar. Si vols evitar canvis posteriors en documents que afectin la comptabilitat tancada, pots bloquejar la comptabilitat fins a una data concreta.
Quan tot estigui revisat, prem Realizar el cierre de año. FacturaDirecta crearà els assentaments del tancament: el dels grups 6 i 7, el tancament del període, l'obertura del següent i, si correspon, els resultats pendents d'aplicar. Pots obrir aquests assentaments al llistat per revisar-ne el detall.
Si després necessites modificar o afegir documents de l'exercici tancat, elimina primer els assentaments del tancament, corregeix i torna a tancar. Per esborrar el tancament, has d'anar a Ajustes, a la roda dentada de la part superior, ves a Avanzado i canvia la data de bloqueig. Després, a Asientos contables, obre un assentament del tancament i, als tres punts verticals, seleccionar Borrar.
El programa oferirà l'opció d'esborrar-los tots. I recorda: el tancament comptable ha de ser el darrer pas. Primer revisa i ajusta; després, fes el tancament de l'exercici.