Principals opcions de facturació

Benvingut a aquest tutorial on aprendràs a crear una factura a FacturaDirecta. Per començar, accedeix a la secció de factures des del menú superior. Aquí veuràs el llistat de totes les teves factures. Quan vulguis crear una nova factura, simplement fes clic al botó, nova factura. S'obre el formulari de la nova factura.

Com veus, a la pestanya principal té tots els camps essencials. La data de la factura que ve preomplerta amb el dia d'avui, el número de factura que es generarà automàticament en desar, el client que seleccionarem, el venciment, l'email per a l'enviament i el mètode de pagament. Tot està organitzat de forma intuïtiva perquè puguis crear la teva factura ràpidament.

Ara crearem un client. Fes clic al desplegable de client i selecciona l'opció, crear nou client. Aquí introdueixes les dades bàsiques del client, el nom, el NIF, l'adreça, la població, el codi postal i el correu electrònic. El sistema omple automàticament la província segons el codi postal. Un cop completades les dades, fas clic a desar i el client queda associat a la teva factura.

Ara afegirem les línies de la factura. Si vols treballar amb productes, fes clic a l'engranatge que està a dalt a la dreta de les línies. Aquí pots activar o desactivar les columnes que necessitis, com la columna de producte. Activem la columna de producte. I a la primera línia, fem clic al camp de producte on podem seleccionar un producte o crear un nou producte.

Seleccionem un producte i la línia es completa automàticament amb totes les dades. La descripció, la quantitat, el preu unitari i l'impost. Pots canviar qualsevol camp, inclòs el tipus d'IVA si ho necessites. També pots afegir línies sense necessitat de crear un producte. Simplement introdueixes la descripció, la quantitat, el preu i l'impost directament.

Com veus, el sistema calcula automàticament tots els imports i et mostra el resum amb el subtotal. L'IVA i el total de la factura. Un cop revisades totes les dades, fes clic a desar com a definitiva. El sistema genera automàticament un número de factura seguint la teva numeració correlativa. Si tens VeriFactu configurat, pots veure la informació i el codi QR a la pestanya VeriFactu.

Aquesta factura ja està llesta per enviar al teu client. Ara pots imprimir la factura en PDF fent clic a imprimir o enviar-la directament per correu electrònic al teu client amb el botó enviar. L'email del client ja està introduït automàticament, només has de confirmar l'enviament. I llest, així de fàcil és crear una factura a FacturaDirecta.