¿Facturae? ¿FACe? Te lo explicamos

Facturae es la factura electrónica que piden las administraciones públicas: un fichero XML firmado. FACe es el punto de entrada del Estado, al que se han adherido muchas comunidades y ayuntamientos.

Con FacturaDirecta no tienes que pelearte con ninguno de los dos: creas la factura como siempre y nosotros generamos el Facturae, lo firmamos, lo registramos en FACe y te contamos qué pasa con él.

¿Cuándo la necesitas?

¿Cuándo tienes que emitir Facturae?

La factura electrónica a la Administración la regula la Ley 25/2013. Comprueba tu caso:

La necesitas si…

  • Facturas a un ministerio, una comunidad autónoma, un ayuntamiento u otro organismo público.
  • Tienes una sociedad (SL, SA…): la ley te obliga, aunque muchas administraciones eximen las facturas de hasta 5.000 €.
  • Eres autónomo y el organismo te la pide. La ley no te obliga, pero muchos la exigen igualmente.

No la necesitas si…

  • Tus clientes son empresas, autónomos o particulares: con ellos, de momento, te basta con tu factura de siempre.
  • La administración te exime por importe y no te pide factura electrónica.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos es otra obligación, con su propio calendario: para la mayoría llegará en octubre de 2028. Te lo contamos en este artículo.

Todo incluido

Lo que FacturaDirecta hace por ti

Del primer código DIR3 hasta el pago, sin entrar en la web de FACe.

Códigos DIR3 sin buscarlos

Busca el organismo por nombre, NIF o código y rellenamos la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora a la vez, con el catálogo de FACe.

Revisión antes de enviar

Antes de enviar, la factura te dice qué falta: un código, el NIF o la dirección del cliente. Lo corriges sin salir de ella.

Firma incluida

Firmamos tu Facturae con el certificado de FacturaDirecta, sin coste. Si lo prefieres, también puedes firmarla con el tuyo.

Registro en FACe en un clic

La envías a FACe desde la propia factura y queda registrada, con su número de registro guardado en ella.

Tramitación al día

Consultamos FACe por ti y verás si tu factura está registrada, en tramitación, con la obligación reconocida, pagada o rechazada.

Anulación desde la factura

¿Te has equivocado? Pide la anulación a FACe con su motivo desde la misma factura y sigue la respuesta.

Rectificativas también

Envía tus rectificativas a FACe como cualquier otra factura: calculamos sus datos a partir de la factura original.

Otros puntos de entrada

¿La administración usa otro portal? Descarga el Facturae firmado en un clic y súbelo donde te indiquen.

Facturae recibidas, leídas

Las Facturae que recibes de tus proveedores se leen automáticamente y entran como facturas de compra.

Enviar a FACe con FacturaDirecta es así de fácil

Facturas a la Administración como al resto de tus clientes. Del resto nos encargamos nosotros.

Facturae y FACe

Facturae y FACe

Configuras el cliente una vez

Guardas sus códigos DIR3 en su ficha y todas sus facturas los llevan. Si una factura va a otra unidad, la cambias solo en esa.

Envías sin salir de la factura

Generamos el Facturae firmado, lo registramos en FACe y te mostramos el número de registro.

Sabes cuándo te van a pagar

Ves el estado de cada envío en la factura y en tu listado de facturas, con la columna FACe.

¡Empieza gratis!

Paso a paso

Cómo se envía una factura a FACe

Sin instalar nada ni configurar FACe: el envío aparece solo en las facturas de los clientes con códigos DIR3.
Empieza gratis
  1. Prepara el cliente
  2. Crea la factura
  3. Envíala a FACe
  4. Sigue la tramitación
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Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

Las respuestas a las preguntas más comunes sobre Facturae, FACe y FacturaDirecta.

Facturae es el formato del fichero: una factura electrónica en XML, firmada digitalmente. FACe es el punto general de entrada donde se presenta ese fichero para que la administración lo registre y lo tramite.

Son los códigos de las unidades que reciben y tramitan tu factura: la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. No son el NIF del organismo. En FacturaDirecta los buscas en el catálogo de FACe por el nombre del organismo, su NIF o el propio código. Te lo explicamos en el centro de ayuda.

No. FACe solo admite facturas firmadas, y FacturaDirecta las firma con su propio certificado, sin coste y sin que tengas que autorizar nada. Si prefieres firmarlas con el certificado de tu empresa, también puedes.

Sí. Indicas el motivo de la rectificación y la envías como cualquier otra factura. FacturaDirecta calcula el resto de datos a partir de la factura original.

Lo que consta en FACe no cambia: la factura pasa a Enviada en versión anterior. Si la administración tiene que recibir la versión corregida, pide antes la anulación desde la propia factura.

No. El estado de FACe te dice lo que declara la administración, pero el cobro lo registras tú cuando el dinero llega a tu cuenta, como con cualquier otra factura.

Algunas comunidades autónomas tienen su propio portal. Descargas el Facturae firmado desde la factura y lo subes donde te indiquen.

No. Facturae es el formato de factura electrónica para la Administración. VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada factura sin que se pueda alterar. FacturaDirecta cumple con los dos.

Factura a la Administración con flow

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