La firma digital es un paquete de datos asociados a un documento electrónico: Certificado Digital o DNI electrónico.
En FacturaDirecta puedes subir tu propia firma digital o utilizar la firma digital que ponemos a tu disposición. Crea una cuenta.
La firma digital sirve para:
- Identificar a la persona que firma de forma inequívoca.
- Asegurar que el documento firmado es exactamente igual al original, y que no ha sufrido alteración alguna.
- Asegurar la validez de los documentos firmados. Puesto que los datos son únicos para cada usuario de la firma electrónica, el firmante no puede decir posteriormente que no ha firmado el documento.
Para poder firmar electrónicamente un documento, necesitas un DNI electrónico o un certificado digital. Los certificados digitales los emiten Proveedores de Servicios de Certificación.
Puedes firmar un documento con firma digital de tres modos distintos:
- Descargar un programa en tu ordenador: En este caso puedes firmar sin conexión a Internet. Puedes encontrar información sobre los programas disponibles y descargarlos aquí.
- Firmar en Internet: Los formularios o solicitudes de la Administración Pública ya lo permiten. También puedes firmar tus propios documentos utilizando VALIDe. En este caso necesitas descargarte un componente que funciona con el navegador.
- Utilizando un programa de facturación online que te permita emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente.
Recuerda que siempre necesitas un certificado digital o un DNI electrónico para poder firmar digitalmente.
La firma digital sirve para realizar operaciones en Internet que en la vida real precisan de una firma. Por ejemplo:
- Presentar la Declaración de la Renta u otros impuestos.
- Firmar correos electrónicos.
- Hacer solicitudes en los registros electrónicos administrativos.
- Firmar facturas electrónicas.
La firma digital es un instrumento muy útil para poder realizar gestiones online que te ayuden a ahorrar tiempo para poder dedicar a tu negocio.
Esperamos que esta información te resulte muy útil.