Es el documento de recibo que el empleador debe generar y entregar al empleado como prueba de la retribución de los servicios que ha prestado.
El formato de las nóminas está regulado legalmente y debe componerse de los siguientes conceptos:
Cabecera
La cabecera de la nómina tendrá que contener todos los datos identificativos del empleador y del empleado, así como el periodo de liquidación. Concretamente los datos a incluir serán los siguientes:
Nombre legal, domicilio social, NIF y código de cotización de la Seguridad Social de la empresa.
Periodo de liquidación de la nómina (fecha de inicio y de fin)
Nombre, NIF, número de cotización de la Seguridad Social, categoría profesional y fecha de antigüedad en la empresa del trabajador
Código del tipo de contrato y centro de trabajo en el que el trabajador desarrollará sus labores.
Devengos
Se dividen en:
Percepciones salariales: que se componen de:
- Salario base: parte mínima del salario estipulado en el convenio de referencia.
- Complementos salariales: como por antigüedad, idiomas, plus convenio…
- Pagas extra: suelen ser 2, en verano y Navidad, (aunque podrían ser 3, por la paga de beneficios) que se prorratean por meses teniendo en cuenta la permanencia en la empresa.
Percepciones no salariales:
- Dietas
- Plus de transporte
- Indemnizaciones
- Seguros médicos.
Deducciones
Que pueden ser:
- Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes.
- Desempleo: 1,55 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
- Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales.
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): es la retención porcentual que se le aplica al empleado.
Cálculo de la bases
Aquí se reflejan los cálculos necesarios para obtener las bases de las que se desprenderán los conceptos anteriores.
- De cotización por contingencias comunes.
- De cotización por contingencias profesionales.
- De cotización por horas extras.
- Sujeta a IRPF.
- De IRPF por retribuciones en especie.
- Total aportación empresarial.
Contabilizar tus nóminas en FacturaDirecta es muy fácil. En el tutorial “Entrar nómina como gasto” te contamos cómo.
Esperamos que esta información te resulte muy útil.