Sabemos que, en tu día a día, tienes poco tiempo para dedicar a la facturación.
Por este motivo queremos facilitarte al máximo el trabajo con funcionalidades que te permitan agilizar tus tareas.
Hoy, te queremos presentar una novedad que puede resultarte muy útil. La posibilidad de:
- Pagar, cobrar, enviar y devolver uno o varios documentos desde los listados.
- Convertir uno o varios documentos en albarán o factura desde los listados.
- Etiquetar uno o varios documentos desde los listados.
Vamos a ver cómo funciona.
Selección de documentos
A partir de ahora las posibles acciones que puedes realizar desde los listados, se muestran en el momento que eliges uno o varios documentos en un listado.
Esto permite, por ejemplo, que puedas realizar acciones en múltiples documentos a la vez.
Nota: Debes tener en cuenta que las posibles acciones que se muestran en la parte superior del listado, son diferentes en función de si eliges uno o más documentos, del tipo de documentos que has seleccionado y del listado donde te encuentras.
¿Cuáles son las nuevas acciones múltiples?
Las nuevas acciones disponibles desde los listados son:
Cobrar: En el listado de ventas.
Enviar: En el listado de ventas.
Devolver: En el listado de ventas. Sirve para contabilizar la devolución de un pago cuando se ha realizado una factura rectificativa.
Crear albarán: En el listado de ventas.
Facturar: En el listado de ventas.
Pagar: En el listado de compras/gastos.
Recibir devolución: En el listado de compras/gastos.
Etiquetar: En todos los listados de documentos.
¿Cómo puedo realizar acciones desde los listados?
Muy sencillo. Sólo tienes que acceder a cualquier listado, seleccionar los documentos para lo que quieres realizar un acción, y el programa te mostrará las acciones disponibles.
Veamos un ejemplo. Si quieres enviar varias facturas a la vez.
1- Accede al listado de ventas.
2- Selecciona las facturas que quieres enviar. Pueden ser de distintos clientes.
3- Haz clic en la opción “Enviar” que verás encima del listado.
4- Selecciona el remitente y confirma el envío en la pantalla.
¡Y listo! Así de sencillo.
Puedes seguir el mismo procedimiento para:
Enviar un sólo documento.
Cobrar una o varias facturas.
Devolver uno o varios cobros.
Etiquetar uno o varios documentos.
Convertir uno o varios albaranes en facturas.
Y otras acciones.
Esperamos que esta novedad te resulte muy útil y que sobretodo ganes tiempo para dedicar a tu negocio y a tus clientes.
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