Hoy te presentamos una nueva funcionalidad que te será muy útil para controlar tus bienes de inversión y sus amortizaciones.
¿Cómo puedo controlar mis bienes de inversión?
Esta nueva opción añade la posibilidad de categorizar tus compras como bienes de inversión para que se incluyan correctamente en tus modelos de impuestos, así como la posibilidad de amortizar estos bienes.
¿Cómo funciona la categorización de compras como bienes de inversión?
Si has comprado un bien de inversión para registrarlo correctamente en el programa sigue estos pasos:
1º. Crea un nuevo producto y márcalo para que el programa identifique ese producto como un bien de inversión y no como un bien corriente.
Es importante categorizarlo, pues los modelos de impuestos utilizan estos datos para introducir la información del programa en las casillas correctas. Además, así podremos controlar las amortizaciones del bien y los asientos contables asociados.
Crea un producto por cada bien de inversión, aunque sean prácticamente iguales a excepción del código o referencia ;)
2º. Indica el nombre que quieres que se muestre en las búsquedas de producto, el código o referencia del bien que has comprado, la descripción y el importe.
En el impuesto de compra aparecerá uno por defecto, pero si el bien es un bien de inversión en IVA, debes indicar en el impuesto que es un “Bien de inversión” y que el tipo de impuestos es “IVA (bienes de inversión) 21%”.
Y la cuenta contable, también se mostrará una por defecto. Si no deseas que ese producto esté asociado a esa cuenta contable, puedes cambiarlo desde la ficha usando el desplegable.
Pulsa “Guardar y cerrar”.
3º. Crea una compra y selecciona el bien de inversión que has creado.
4º. Si quieres amortizar el bien, pulsa sobre “Cambiar” en la barra superior y activa la casilla “Compra amortizable”.
5º. Pulsa sobre la pestaña “Otros” y configura los datos de la “Amortización”.
Por defecto se indicará un % máximo anual, la fecha de registro de la compra como fecha de inicio de la amortización, una propuesta de amortización y una propuesta de las cuentas contables donde se registrarán los asientos.
Si quieres, puedes cambiar los datos y pulsando sobre “Recalcular”, las cuotas de amortización se actualizarán.
¿Debo tener algo más en cuenta?
A parte del proceso, es importante saber configurar correctamente estos bienes, pues es posible que la compra sea un bien de inversión a efectos de IRPF pero no lo sea a efecto de IVA.
Para que un bien pueda considerarse como tal a efectos de IVA, debe cumplir la definición del artículo 108 de la Ley del IVA. Un bien de inversión es un bien corporal, mueble o inmueble, que por su naturaleza y función va a formar parte del negocio más de un año.
Se exceptúan los siguientes bienes:
- Los accesorios y piezas de recambio compradas para reparar un bien de inversión adquirido previamente.
- Los envases o embalajes, aunque sean reutilizables.
- Los uniformes de trabajo
- Y cualquier otro bien cuyo valor de adquisición sea inferior a 3.005,06 euros (sin contar el IVA).
Si se cumplen estos requisitos, deben cambiarse los impuestos del producto como se indica en el paso 2º del anterior punto, para que esta operación se refleje como compra de un bien de inversión en los modelos 303 y 390.
Para IRPF, por el momento hay que indicarlo manualmente, pues la compra no se reflejará en el modelo 130.
Contablemente, al indicar que es una “Compra Amortizable” como en el paso 4º del anterior punto, el programa ya generará el asiento de compra y podrás crear el asiento de amortización a final de año desde “Mostrar más” > " Asientos contables" > “Crear” > “Amortización manual”:
¡Recomendación! Para tener siempre localizables este tipo de compras, estaría muy bien que crearas una etiqueta y se la asignaras a cada compra de un bien de inversión.
¡Importante! Las cuotas de amortización solo tendrán relevancia en el programa a efectos contables, por lo que no se incluirá en el modelo 130.
Esperamos que esta nueva funcionalidad te guste y sobre todo que te resulte muy útil en el día a día de tu negocio.
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