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Simplifica la introducción de gastos

9 Abril 2019
Lectura: 2 min.

Hoy te presentamos una novedad que te ayudará a simplificar la entrada de gastos en FacturaDirecta. Se trata del buzón de gastos y la opción de arrastrar documentos a la zona de compras.

Vamos a ver cómo funcionan.

Buzón de gastos de FacturaDirecta


¿Qué es el buzón de gastos?

El buzón de gastos es una dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de FacturaDirecta.

Cuando un email llega a esta dirección de correo electrónico con un documento adjunto, FacturaDirecta genera un gasto con el archivo recibido adjuntado. De forma automática.

Así de mágico.

¿Cómo activar el buzón de gastos?

No tienes que hacer nada para activar esta funcionalidad. Si tienes el plan “Avanzado” o “Total”, ya tienes el buzón de gastos disponible en tu cuenta.

Lo único que tiene que hacer es acceder a la página de compras y encontrarás la dirección de correo de tu buzón de gastos en la parte inferior de la pantalla.

Dirección del buzón de gastos

¿En qué puede ayudarme el buzón de gastos?

Pues es muy sencillo. Subir un gasto a FacturaDirecta será tan fácil como reenviar un email o pedirle a tus proveedores que te envíen sus facturas directamente a la dirección del buzón de gastos.

Así de fácil. Se acabó subir tus gastos uno a uno y de forma manual.

Arrastrar documentos

Otra opción que tienes disponible para introducir tus gastos es arrastrar la factura de gasto directamente en la zona de compras.

Se trata de lanzar tu documento de gasto a la zona de compras y listos.

¿Cómo se muestran estos gastos?

Los gastos introducidos en FacturaDirecta a través del buzón de gastos o arrastrando a la zona de compras, se mostraran en el listado de compras con:

  • Importe 0€
  • El archivo adjunto
  • Una etiqueta con el texto “Buzón de gastos”

Cuando accedas al gasto, verás que este se muestra con la pantalla partida. A la izquierda tienes una previsualización del documento y a la derecha se ven los campos para rellenar.

Basta con indicar el proveedor e introducir los datos en los campos correspondientes para tener el gasto introducido en tu cuenta.

Así de simple.


Esperamos que esta nueva funcionalidad te resulte útil y sobre todo que te ayude a ganar tiempo.

Si tienes alguna duda, por favor haz clic aquí y pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.

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Gracias 😉

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