Nuevo informe del libro de registro unificado de IVA e IRPF

Desde enero de 2023, FacturaDirecta incluye un nuevo informe del libro de registro unificado de IVA e IRPF que permite generar un reporte completo de facturas emitidas y recibidas en formato AEAT.

Esta funcionalidad está disponible en los planes Gratuito, Básico, Avanzado y Total. No está disponible en FacturaDirecta Classic.

Cómo acceder al informe

1. Navegar al menú de informes

Ve al menú “MOSTRAR MÁS” en la parte superior y selecciona “Informes”.

2. Acceder al libro de registro unificado

Busca la sección “Libro de registro unificado AEAT”.

3. Seleccionar año y descargar

1. Selecciona el año del que quieres generar el informe
2. Haz clic en “Descargar Excel”

Estructura del archivo Excel

El archivo Excel generado contendrá dos hojas separadas:

Hoja “EXPEDIDAS_INGRESOS”

• Contiene todas las facturas emitidas del año seleccionado
• Incluye información de ingresos y ventas
• Formato compatible con requisitos AEAT

Hoja “RECIBIDAS_GASTOS”

• Contiene todas las facturas recibidas del año seleccionado
• Incluye información de gastos y compras
• Formato compatible con requisitos AEAT

Información incluida automáticamente

Datos fiscales básicos

• Números de factura y fechas
• Importes base e IVA correspondiente
• Datos del cliente/proveedor (NIF, razón social)
• Retenciones IRPF cuando aplicables

Columnas fiscales predefinidas

El informe incluye columnas específicas requeridas por la AEAT para el libro de registro unificado, facilitando el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Información a completar manualmente

Algunas columnas específicas deben completarse manualmente según tu actividad:

Datos específicos por empresa

• Actividad IAE: Código de actividad económica
• Tipo de factura: Según clasificación específica
• Clave de operación: Según el tipo de transacción

Personalización por sector

Cada empresa puede necesitar ajustar ciertos campos según:

• Su actividad económica específica
• Tipos de operaciones que realiza
• Requisitos particulares de su sector

Casos de uso prácticos

Preparación fiscal

• Declaraciones anuales: Base para preparar declaraciones de IVA e IRPF
• Libro de registro: Cumplimiento de obligaciones contables
• Auditorías: Documentación organizada para revisiones fiscales

Gestión contable

• Cierre contable: Información completa para cierre de ejercicio
• Control fiscal: Verificación de datos antes de presentar declaraciones
• Histórico ordenado: Registro cronológico de todas las operaciones

Beneficios principales

Cumplimiento automático

• Formato AEAT: Estructura conforme a requerimientos oficiales
• Datos completos: Incluye toda la información fiscal necesaria
• Sin duplicaciones: Evita errores en la preparación manual

Ahorro de tiempo

• Generación automática: Todo el año en unos pocos clics
• Formato Excel: Fácil de revisar y personalizar
• Dos hojas separadas: Ingresos y gastos claramente diferenciados

Control fiscal

• Visión completa: Todo el año fiscal in un solo archivo
• Verificación sencilla: Fácil revisión antes de presentar declaraciones
• Base sólida: Información fiable para gestión fiscal

Este informe es especialmente útil para empresas que necesitan preparar el libro de registro unificado para cumplir con sus obligaciones fiscales anuales de forma eficiente y precisa.

¡Esperamos que esta herramienta simplifique significativamente tu preparación fiscal anual!

Si tienes alguna duda sobre cómo interpretar o completar el informe, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.