Principales opciones de facturación

Bienvenido a este tutorial donde aprenderás a crear una factura en FacturaDirecta. Para empezar, accede a la sección de facturas desde el menú superior. Aquí verás el listado de todas tus facturas. Cuando quieras crear una nueva factura, simplemente haz clic en el botón, nueva factura. Se abre el formulario de la nueva factura.

Como ves, en la pestaña principal tiene todos los campos esenciales. La fecha de la factura que viene prellenada con el día de hoy, el número de factura que se generará automáticamente al guardar, el cliente que vamos a seleccionar, el vencimiento, el email para el envío y el método de pago. Todo está organizado de forma intuitiva para que puedas crear tu factura rápidamente.

Ahora vamos a crear un cliente. Haz clic en el desplegable de cliente y selecciona la opción, crear nuevo cliente. Aquí introduces los datos básicos del cliente, el nombre, el NIF, la dirección, la población, el código postal y el correo electrónico. El sistema rellena automáticamente la provincia según el código postal.

Una vez completados los datos, haces clic en guardar y el cliente queda asociado a tu factura. Ahora vamos a añadir las líneas de la factura. Si quieres trabajar con productos, haz clic en el engranaje que está arriba a la derecha de las líneas. Aquí puedes activar o desactivar las columnas que necesites, como la columna de producto.

Activamos la columna de producto. Y en la primera línea, hacemos clic en el campo de producto donde podemos seleccionar un producto crear un nuevo producto. Seleccionamos un producto y la línea se completa automáticamente con todos los datos. La descripción, la cantidad, el precio unitario y el impuesto.

Puedes cambiar cualquier campo, incluido el tipo de IVA si lo necesitas. También puedes añadir líneas sin necesidad de crear un producto. Simplemente introduces la descripción, la cantidad, el precio y el impuesto directamente. Como ves, el sistema calcula automáticamente todos los importes y te muestra el resumen con el subtotal.

El IVA y el total de la factura. Una vez revisados todos los datos, haz clic en guardar como definitiva. El sistema genera automáticamente un número de facturas siguiendo tu numeración correlativa. Si tienes VeriFactu configurado, puedes ver la información y el código QR en la pestaña VeriFactu. Esta factura ya está lista para enviar a tu cliente.

Ahora puedes imprimir la factura en PDF haciendo clic en imprimir o enviarla directamente por correo electrónico a tu cliente con el botón enviar. El email del cliente ya está introducido automáticamente, sólo tienes que confirmar el envío. Y listo, así de fácil es crear una factura en FacturaDirecta.